DEFINICIONES IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE COMPRA

1.1DEFINICIONES IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE COMPRA

Compras: Adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprendenadquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes. Por lo tanto, comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores,adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados),luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como elacompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de lascondiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.

La compra implica necesariamente otra operación: la venta. Se trata de actividades opuestas: quien compra entrega dinero para recibir un bien o servicio, mientras que quien vende entrega el bien o servicio a cambio del dinero. Esto quiere decir que el comprador entrega dinero al vendedor y éste hace lo propio con el producto.

Podría decirse que la compra es un trueque en el cual el dinero es el medio de intercambio.

IMPORTANCIA DE COMPRAS

La compra es una función de suma importancia en la gestión de materiales y/o materias primas, aunque varía con la naturaleza y el tamaño de la empresa.

Sin embargo, -e independiente del tamaño- en el momento en que un comprador hace un pedido, compromete una porción sustancial de la financiación de la empresa, ya que afecta el capital de trabajo y la posición de flujo de caja.

Conseguir la calidad adecuada, en la cantidad correcta, en el momento adecuado, por un

precio justo y de la fuente correcta…

Además, un departamento de compras -o un encargado de compras- puede mejorar o estropear la imagen de la empresa por sus excelentes o pobres relaciones con los proveedores

OBJETIVOS DE COMPRAS

El objetivo básico de la función de compras es asegurar la continuidad del suministro de materias primas, productos sub-contratados, repuestos y reducir el costo final de los productos terminados.

En otras palabras…… el objetivo es no sólo obtener las materias primas al precio más bajo, sino que reducir el costo final del producto….o sea, comprar de forma inteligente y alineado con la estrategia, todos los materiales necesarios para la producción o la operación diaria de la empresa u organización.

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