DESCRIPCIÓN DE MI EMPRESA PROCOS S,L

DESCRIPCIÓN DE MI EMPRESA PROCOS S,L

PROCOS S.L. está ubicada en la localidad de Madrid, concretamente en el Polígono “Rancho Grande” parcela 23, siendo su C.P. 28.080 y lleva 5 años en funcionamiento

El principal objetivo de la empresa no es otro que el maximizar el beneficios (beneficio es igual a ingresos menos gastos). Aunque no es el único y esto se consigue a través de la filosofía de calidad de los productos y relaciones laborales y la atención al cliente.

Los objetivos secundarios son 4:

• Objetivo de Crecimiento: Tratamos en todo momento de buscar la forma de aumentar el tamaño de la empresa.
• Objetivo de Eficacia: Como aumentar la productividad y minimizar costes.
• Objetivo de Eficiencia: Como conseguir mayor rentabilidad.
• Objetivos Sociales: Como garantizar la continuidad de los trabajadores en la empresa, desarrollo profesional, desarrollo de planes de pensiones, seguros médicos,… De cara al entorno, el objetivo social de la empresa consiste en devolver a la sociedad todo aquello que nos ha dado previamente, a través de las ofertas de trabajo, políticas medioambientales de producción y esponsorización de eventos entre otros.

La actividad de la empresa es comercial, puesto que adquieren productos cosméticos de varios proveedores y los comercializan por todo el territorio nacional sin transformación de dichos productos adquiridos. PROCOS S.L se dedica a la comercialización al por mayor de productos cosméticos y de belleza. Es una empresa pequeña y su actividad es íntegramente comercial.

La empresa PROCOS S.L se clasifica en base a determinados criterios de la siguiente forma:

• Según el Sector Económico: Sector Terciario porque comercializa no transforma.
• Según la Titularidad del Capital: Privada 100%.
• Según el ámbito Geográfico de Actuación: Mercado Nacional.
• Según la Forma Jurídica: Social de Responsabilidad Limitada (S.L).
• Según su Tamaño: Microempresa     porque cuenta con menos de 10 trabajadores, concretamente con 8.

Por tanto PROCOS S.L es una empresa del sector terciario que se dedica a la adquisición a nivel nacional de productos cosméticos de calidad de distintas firmas comerciales.  Posteriormente y a través de la tienda on-line, distribuye sus productos.

PROCOS S.L podría funcionar como una sociedad de otro tipo, pero se ha determinado que sea una Sociedad Limitada por sus ventajas:

• Solución para pequeñas empresas con pocos socios y capital (el capital mínimo de constitución 3.000€ y se debe desembolsar integro en el momento de la constitución)
• No existe % ni máximo ni mínimo de aportación por socios y puede aportarse bienes o dinero.
• La responsabilidad de los socios es limitada. Sólo responde deudas de la entidad por capital invertido.
• La participación en la sociedad dependerá del número de participaciones de las que se disponga.
• El impuesto de sociedades permite realizar múltiples deducciones.
• Régimen jurídico más flexible que en las S.A.

Como vemos en las ventajas de la Sociedad de Responsabilidad  Limitada, es lógico que Pedro Javier y Javier decidieran constituirse bajo esa forma jurídica. Razones:[pic 1]

• Sólo dos socios.
• Poco dinero.
• Pusieron cantidades distintas, con participaciones diferentes.
• Ventajas fiscales y jurídicas.

Se trata de una empresa pequeña, con dos socios capitalistas y socios fundadores, Pedro Javier, socio mayoritario con un 65% de las participaciones y Javier, con el 35% restante. Ambos dirigen la empresa, pero la decisión última le corresponde a Pedro Javier.

Los elementos internos que conforman a la empresa PROCOS S.L. son:

• Elementos Materiales:

• Capital: El suficiente para permitir hacer inversiones y tener dinero líquido para soportar las eventualidades que vayan surgiendo.
• Local: es el adecuado ya que se ajusta a nuestras necesidades, en cuanto a metros cuadrados, distribución y localización. Cercano a la red viaria. Además es alquilado por lo que no podemos decir que sea una inversión.
• Mobiliario: Tenemos el necesario para los distintos departamentos, como sillas, mesas, armarios, estanterías, y por otro EPIs para la gestión integral de la empresa y la conexión en red de todos los departamentos. Para el almacén, las estructuras par el almacenaje y un elevador para mover los palets y cargar y descargar los productos en medio de transporte. Además, un vehículo de empresa. Las mercancías que tenemos inmovilizadas en el almacén son las que aparecen en el balance.

• Elementos Inmateriales: Nos referimos a los diversos programas informáticos para la gestión integral de la empresa. Y evidentemente no tenemos patentes porque solo adquirimos los productos a otras empresas.

• Elementos Humanos: personal cualificado, que se ajusta a las tareas que se han de desempeñar en los distintos departamentos como se ve a continuación.

En esta empresa se tiene una estructura jerárquica- funcional, dónde los socios fundadores tienen las “riendas” de la empresa y siempre dicen ellos la última palabra. Sin embargo contamos con una consultoría que asesora a los distintos departamentos y secciones en las  cuestiones más complicadas.

La empresa se organiza en tres departamentos; RR.HH o Personal, Económico Financiero y Comercial, donde el equipo de trabajadores lo componen 8 personas.

Las tareas que se desarrollan en cada departamento son:

• Dirección: cuyas tareas son la Planificación, Dirección y puesta en marcha de políticas concretas.

• Departamento Económico- Financiero: cuyas tareas principales serán la obtención de financiación, tanto de fuentes propias como ajenas y la gestión económica de la empresa, además de la contabilidad de las distintas operaciones del diario que vayan surgiendo. Entre las que destacamos:

• Gestión de tesorería.
• Contabilidad.
• Gestión bancaria.
• Gestión de documentos tipo.
• Archivo y registro de documentos.
• Remisión/recepción de correspondencia.

En PROCOS S.L, este departamento tiene dos secciones que son:

• Sección de Contabilidad: que realiza la gestión contable y todo lo relacionado con la financiación e inversiones monetarias.

• Sección Administración: que se encarga de la tramitación y recepción de correspondencia y posterior distribución  entre l estructura y viceversa, documentación que elaboran los departamentos y después de registrada, es remitirla al entorno. En él se realizan las tareas más generales que no se pueden atribuir específicamente a otro departamento.

• Departamento de RR.HH o de Personal: las tareas principales son la selección, contratación, formación acogida e integración de los nuevos trabajadores a sus puestos de trabajo, así como la elaboración y gestión administrativa  de los documentos laborales, como nóminas, contratos laborales, boletines cotización, altas y bajas de la Seguridad Social,…, motivación del personal, sistemas de gratificación entre otras.

• Departamento Comercial: este departamento tiene las siguientes tareas:

•  Selección de proveedores.
• Gestión de ventas.
• Atención al cliente.
• Gestión de los stocks.

En PROCOS S.L, está distribuido en tres secciones que son:

• Sección de Compras: las tareas que realiza son: Selección de proveedores, análisis de sus ofertas y realización de pedidos.

• Sección de Almacén: cuyas tareas son la gestión integral del almacén, a través de las fichas de almacén, determinación de las cantidades a pedir y los tiempos de aprovisionamiento por parte de los proveedores.

• Sección de Ventas: Las tareas que realiza son: Conocimiento del gusto de los clientes, participación en ferias y eventos, formación de las fuerzas de ventas, gestión de los documentos de ventas,…

La comunicación en PROCOS S.L (Tema 2)

PROCOS S.L es una empresa pequeña con una filosofía clara: "el mejor servicio para el cliente". La información se considera una pieza clave para conseguir esta filosofía. Pon ejemplos en el ámbito interno y externo de situaciones comunicativas. Indica además si se realiza a través de la comunicación oral, escrita o paralingüística.

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