DISEÑO DE UN MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PARA: AGROPRODUCTORES DEL RIO GUAYALEJO

DISEÑO DE UN MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PARA: AGROPRODUCTORES  DEL RIO GUAYALEJO

INDICE

1.- Contexto

     1.1 Antecedentes

     1.2 Propuesta de Investigación

     1.3 Objetivos

            1.3.1 Objetivo General

            1.3.2 Objetivos Específicos

     1.4 Justificación

     1.5 Factibilidad y alcance

2.- Marcos de referencia

     2.1 Marco Conceptual

          2.1.1 Descripción de la organización

        2.1.2 Misión y visión

              2.1.2.1 Misión

              2.1.2.2 Visión

     2.2 Marco Legal

        2.2.1 Contratación

           2.2.2 Duración de las relaciones de trabajo

      2.2.2.1Condiciones específicas para la contratación de trabajadores  del campo

2.2.2.2 Obligaciones especiales de los patrones hacia los trabajadores del          campo

     2.3 Definición de reclutamiento y selección de personal

        2.3.1 Reclutamiento

        2.3.2 Selección

        2.3.3 Fuentes de reclutamiento

             2.3.1.1 Reclutamiento interno y externo

             2.3.1.2 ventajas y desventajas del reclutamiento interno y externo

        2.3.4 Determinación del proceso de selección

        2.3.5 Propuesta económica

      2.4 Seguridad e Higiene

             2.4.1 Conceptos básicos

             2.4.2 Objetivos y beneficios de la seguridad

             2.4.3 Normativa sobre seguridad e higiene

3.- Diseño de Propuesta

        3.1 Diagnostico

3.2 Instrumento utilizado para la obtención de información

        3.3 Elaboración de la propuesta de intervención

             3.3.1.1 Fase de reclutamiento

             3.3.1.2 Fase de selección

             3.3.1.3 Fase de contratación

             3.3.1.4 Fase de Inducción

4.- Factibilidad o viabilidad

5.- Propuesta

     Bibliografía

     Anexo

1 CONTEXTO

1.1Antecedentes:

Agroproductores del Rio Guayalejo, es una empresa  100% familiar integrada por 6 miembros, que cuenta con más de 14 años en el mercado, satisfaciendo la necesidad de los socios de contar con un servicio de administración y de suministro de personal para atender las necesidades de los ranchos a los cuales administra.

Actualmente maneja 18 propiedades cuya tenencia de la tierra corresponde a ranchos de la misma organización así como propiedades rentadas a la empresa o alguno de sus socios.  Está integrada por 31 personas que laboran de planta en la misma. Más diverso personal que se contrata por temporada o destajo de acuerdo a las necesidades que se presenten.

La empresa está constituida por un director general que coordina al gerente de producción y los responsables administrativos y contables, el gerente de producción tiene a su cargo 3 encargados y los equipos de trabajo en campo integrado por 20 personas, el responsable administrativo coordina a sus asistentes dentro de sus funciones se encuentra el manejo del día a día de la oficina como, cotizaciones, pagos a proveedores, nóminas entre otras funciones. El responsable de contabilidad tiene a dos auxiliares a su cargo y algunas de las funciones que realizan son: conciliaciones bancarias, cálculo de impuestos, programación de pagos y estados financieros.

La siguiente tabla es una representación gráfica de la forma en que está constituida la empresa la cual no cuenta con un organigrama formal, por lo cual se desarrolla de manera información esta grafica para ilustrarlo.

[pic 1]

Figura.1 Representación de estructura organizacional

Los servicios que se ofrecen son: administración general, siembra y cosecha de productos agrícolas así como la comercialización de los mismos.

Algunos de los productos que se cosechan son cereales, hortalizas, soya y caña de azúcar.

A lo largo de la historia esta empresa no ha contado con un soporte de la gestión del capital humano, lo cual entre otras circunstancias, ha sido el factor por el cual se presenten accidentes de trabajo, los cuales han llegado a ser fatales, al no contar con el personal pertinente, ni entrenado para realizar adecuadamente las labores en campo.

Ante esta realidad se han concientizado los directivos de la necesidad de profesionalizar la administración, comenzando por determinar un plan de reclutamiento y selección basado en los principios, actividades y necesidades de la empresa, implementando los procedimientos necesarios para asegurar a las personas en lo físico, proporcionándoles preparación a través de un programa de inducción y de motivación, para generar hábitos de seguridad en la operación de los equipos y, de forma conjunta, aumentar la motivación y la afiliación a la empresa, mediante programas que fortalezcan la cohesión grupal.

1.2 Propuesta  de intervención:

El presente proyecto de intervención desarrollará un manual de procedimientos de reclutamiento, para una organización que en la actualidad no cuenta con esta área dentro de su estructura organizacional, por lo cual iniciaremos analizando lo que es un departamento de RH, para que nos sirve y cuáles son sus funciones principales, desarrollaremos un procedimiento de reclutamiento,  selección, y contratación, tomando en consideración los ordenamientos legales y las reglas de inocuidad alimentaria relacionadas con las empresas agrícolas con las limitaciones que impone la cultura del entorno en que se desarrolla.

1.3 Objetivos:

1.3.1 Objetivo General

Diseñar y desarrollar un manual de reclutamiento, selección y contratación de personal que soporte la adecuada incorporación y mantenimiento del personal en los puestos correspondientes.

1.3.2 Objetivos Específicos:

• Definir los elementos que conforman un manual para el reclutamiento y selección de personal
• Analizar la forma actual de contratación de personal de la empresa
• Establecer los mecanismos de reclutamiento y selección
• Detallar los elementos necesarios para la utilización de la requisición de personal, así como realizar la descripción de puestos y funciones

1.4 Justificación:

En la actualidad y debido a la globalización, el mundo ya no tiene fronteras, es por esto que hoy más que nunca, de acuerdo a los expertos, las empresas que desean ser exitosas deberán contar con las herramientas que les permitan administrar adecuadamente el capital humano que lo conforma. Para lograr esto la empresa deberá contar con un programa estructurado para la selección y contratación del personal, en base a las necesidades específicas del puesto.

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