Deber Cap 9

CAPÍTULO I

Fundamentación Teórica

1.1 Marco Teórico

Administración

En 1916 surgió en Francia la denominada teoría clásica de la administración, que se difundió con rapidez por Europa. Esta teoría se distinguía por el énfasis en la estructura que debe tener una organización para lograr la eficiencia. En la teoría clásica se parte de un todo organizacional y de su estructura para garantizar la eficiencia de todas las partes involucradas, sean ellas órganos o personas.

EL microenfoque individual de cada obrero con relación a la tarea se amplia enormemente en la organización como un todo respecto de su estructura organizacional. Fayol, ingeniero francés, fundador de la teoría clásica, parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepción anatómica y estructural de la organización.

“Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser dividida en sus grupos de funciones.

 Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.

 Funciones comerciales, relacionadas con la compresa, la venta o el intercambio.

 Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.

 Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas.

 Funciones contables, relacionados con los inventarios, los balances, los costos y estadísticas.

 Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras como funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.”

Fayol precisa que ninguna de las 5 primeras funciones tiene la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, constituir su cuerpo social, coordinar los refuerzos ni armonizan sus acciones. Las funciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad y contables, no gozan de dichas atribuciones, pues estas constituyen otra función, designada, habitualmente con el nombre de administración.

En la actividad este punto de vista de Fayol con respecto a las funciones básicas de la administración ya han sido superadas.

Estas funciones hoy en día reciben el nombre de áreas de administración; las funciones administrativas reciben el nombre de administración general; las funciones técnicas se denominan área de producción manufactura u operaciones; las funciones comerciales se llaman área de ventas o de marketing; las funciones financieras se llaman área financiera, que incluyen las antiguas funciones contables, las funciones de seguridad pasaron a un segundo plano y además surgió el área de recursos humanos.

Según Fayol, las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco funciones básicas. Es necesario no confundirlas con dirección. Dirigir es conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines previstos y buscando obtener las mayores ventajas posibles de todos los recursos de que ella dispone.

Las funciones administrativas no se concentran en la cima de la empresa ni son privilegio de los directivos, sino que se distribuyen de manera proporcional entre los niveles jerárquicos.

Proceso administrativo

Un proceso es el conjunto de pasos necesarios para llevar a cabo una actividad.

El conjunto de fases sucesivas a través de los cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases, una estructural en la que a partir de uno o más fines se determinan la mejor forma de obtenerlos y la operativa es la que se ejecuta todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante un periodo de estructuración.

Fases: Mecánica es la que establece lo que debe de hacerse, es decir se dirige hacia el futuro. Dinámica se refiere como manejar de hecho el organismo social.

Son las actividades que el administrador debe llevarse a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc., con lo que cuenta la empresa.

El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:

 Planeación

 Organización

 Dirección

 Control

Planificación.

Implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades.

Define una dirección, se reduce al impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para coordinar y controlar, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacia sus objetivos de manera eficiente.

Los planes -Presentar los objetivos de la organización y establecer los procedimientos aptos para alcanzarlos.

-La organización consigue recursos para alcanzar los objetivos.

-Los miembros realicen actividades acordes a los objetivos.

-El progreso en la obtención de objetivos sea vigilado

Planificación

Pasos -Seleccionar las metas de la organización.

-Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación.

Organización.

Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Importancia.

 Por ser elemento final recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a como debe ser una empresa.

 Representa lo teórico y científico, lo práctico y empírico.

 Tiene gran importancia para constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos llamada mecánica administrativa y el aspecto practico, entre lo que se debe ser y lo que es.

-División del trabajo

-Jerarquización

-Departamentalización

Dirección. Es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,

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