Desarrollo de Proveedores y la funcion

Introducción

La función de abasto incluye no sólo la compra de productos, sino también la administración de inventarios, tráfico, transporte y aseguramiento de la calidad de los bienes y servicios adquiridos; esta función resulta ser además una de las actividades que implica mayor interacción de la empresa con otras organizaciones. La variedad de actividades que involucra el abasto requiere de considerar múltiples criterios para la evaluación y selección de proveedores.

Aparte de los criterios básicos de precio y calidad de los productos, son importantes otros elementos de desempeño del proveedor como su habilidad para surtir volúmenes frecuentes de producto (flexibilidad en volumen), realizar modificaciones y mejoras específicas a los productos (flexibilidad en producto), su confiabilidad en cuanto a tiempos de entrega y el manejo de órdenes urgentes.

No debemos los conocimientos técnicos, la calidad y los plazos de entrega son los tres requisitos preeminentes de los contratistas, incluso más importantes que el precio.

Objetivo

1. Reducción de costos: Obtener una mejor subcontratación en términos de cantidad y calidad.
2. No depender de una sola fuente de abastecimiento.
3. Generar confianza y fidelidad con los proveedores.
4. Crear un ambiente de competencia entre todos los proveedores.

Estrategia

Queda claro que el Depto. de Compras se encarga de la selección de proveedores y una vez seleccionado los proveedores se pretende aplicar estrategias para su desarrollo. A continuación se plantean estrategias para el desarrollo de proveedores que sirve de gestor.

Evaluación de aspectos técnicos como:

• Calidad del producto/servicio
• Capacidad técnica del proveedor
• Calidad certificada (ISO o similar)
• Capacidad de adaptación
• Plazos de entrega

Evaluación de Aspectos comerciales y económicos como:        

• Precios                        
• Formas y plazos de pago                        
• Servicio postventa                        
• Garantías                        

Evaluación de Aspectos empresariales        como:

• Estabilidad del proveedor                
• Proximidad                
• Facilidad de entendimiento                
• Importancia como cliente                
• Referencias de terceros                

También se tendrá que dar un seguimiento de parte de los proveedores y se recomienda que sea en las siguientes áreas:  

 Acciones a seguir:

• Asesoría técnica
• Asesoría administrativa (programación de capacitación)
• Colaboración de manejo de información (pronóstico, programación de compras, producción)
• Financiamiento
• Poner a nuestro personal en la empresa del proveedor (in-house )

Se Plantean condiciones que el proveedor deberá cumplir y que servirán como respaldo para la empresa contratante al momento de aplicar sanciones.

Condiciones a cumplir del proveedor

1. Antes de elegir sus proveedores, el comprador debe ver si se cumplen las siguientes condiciones:
2. El proveedor conoce la filosofía gerencial del comprador y mantiene un contacto activo y continuo con él. Su actitud es de cooperación.
3. El proveedor tiene un sistema administrativo estable que merece el respeto de los demás.
4. El proveedor mantiene altas normas técnicas y está en capacidad de hacer frente a futuras innovaciones tecnológicas. Y está en capacidad de hacer frente a futuras innovaciones tecnológicas.
5. El proveedor puede entregar precisamente las materias primas y las piezas que el comprador requiere, ajustándose a las especificaciones de éste; el proveedor dispone de las instalaciones necesarias para ello o está en capacidad de mejorarlas.
6. El proveedor controla el volumen de la producción o puede invertir en tal forma que garantiza su capacidad de cumplir con los volúmenes de producción requeridos.
7. No hay peligro de que el proveedor viole secretos de la compañía.
8. El precio es correcto y las fechas de entrega se cumplen puntualmente.
9. Además, el proveedor es fácilmente accesible en los aspectos de transporte y comunicaciones.
10. El proveedor es sincero en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales

Conclusión

Cuando no existe un mercado de proveedores competitivos que puedan cubrir todas las necesidades de la empresa compradora, ésta tiene la opción de desarrollar a sus proveedores. Esta alternativa se puede visualizar como un proceso de mejora continua, el cual inicia con la identificación de proveedores con el potencial para ser desarrollados y cuyo desempeño y capacidades administrativas y de manufactura se afinan continuamente dependiendo de los nuevos requisitos que el mercado imponga a la compañía compradora.

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