Direccion estrategica de proyectos aplicada a la empresa

Maestría :  SEMIPRESENCIAL EN PROJECT MANAGEMENT    
Curso           :   DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS [pic 1]

APLICADA A LA EMPRESA
Alumno  :    Heinz Miguel Coaquira Pachacama

TAREA SEMANA N° 02

Actividad Encargada:
En la lectura Sesión 2 Lectura 2.pdf identificar elementos o herramientas adicionales que puedan ser útiles o críticas para asegurar una transición exitosa del Plan Estratégico a la Gestión efectiva de los Proyectos, Programas y Portafolios.

Respuesta y desarrollo:

Tomando en cuenta la lectura a analizar para el desarrollo de la tarea de la semana N°02, se ha logrado identificar ciertos elementos y herramientas que permiten que se pueda llevar a cabo una transición exitosa del plan estratégico a la gestión efectiva de proyectos, los cuales se describen a continuación:

• Para lograr una buena gestión de proyectos se tiene que tener bien definido la visión, misión, objetivos estratégicos y el plan de acción; en la lectura nos menciona la siguiente visión: “…la compañía habrá multiplicado por un factor de 3 sus utilidades, por medio de la captura de las oportunidades de crecimiento mas rentables en sus negocios actuales en Latinoamérica, del impulso de la eficiencia operativa y de la optimización de su portafolio de negocios…”; por lo que dentro de su visión se tiene mejorar la eficiencia operativa así como también la optimización de su portafolio de negocios; otro punto resaltante es que dentro de su misión nos indica: “.”.basadas en el desarrollo de su talento humano y capacidad de innovación para crear valor a sus accionistas y demás grupos de interés…”, por lo que el desarrollo del personal que pertenece a la organización permite que estos estén alineados al cumplimiento de los objetivos que se tengan trazados, que para el caso de la lectura nos menciona que son: “Crecimiento con rentabilidad “Superior; mejora de la rentabilidad de los negocios actuales y ajuste del portafolio de negocios”; hay que tomar en cuenta que dentro de los objetivos se tiene una mejora en el portafolio de negocios, por lo que se recalca la importancia que una organización tenga bien definido visión, misión, objetivos estratégicos y el plan de acción, de manera que el personal que conforma la organización pueda linearse al cumplimiento de los objetivos trazados.

Del texto y tomando en cuenta lo anteriormente descrito, se comenta hace hincapié sobre que las organizaciones de éxito están haciendo cambios fuertes en su cultura y practicas de negocio, buscando lograr tres aspectos resaltantes que son: toma de pulso de la profesión, informe detallado y agilidad organizativa.

• Otro aspecto a tomar en cuenta para llevar a cabo una buena gestión de proyectos y con ello garantizar un correcta transición de plan estratégico a la gestión efectiva de proyectos, es potenciar y favorecer la integración de las necesidades de todos lo interesados de las organizaciones, para luego mediante un análisis de la gestión del alcance se convierta en requisitos y por ende minimizar los riesgos asociados al fracaso del proyecto.

También cabe mencionar que las organizaciones altamente agiles tienen el doble de posibilidades de lograr mejores resultados, por lo que también este factor influye en la gestión de proyectos para ello se debe de tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• Respuesta rápida a las oportunidades estratégicas
• Ciclos mas breves de decisión/producción/revisión
• Enfoque en la gestión de cambios
• Integración de las opiniones del cliente
• Enfoque en la gestión de riesgos
• Equipos de proyectos interdisciplinarios
• Eliminación de los silos organizativos
• Planificación para contingencias
• Aplicación de prácticas repetitivas de gestión de proyectos
• Aprovechamiento de la tecnología

Estos aspectos nos van a permitir afrontar con mayor dinamismo a los cambios que puedan suceder en nuestro entorno; por lo que la estandarización de adecuadas prácticas de gestión de proyectos (incluyendo programas y portafolios) permiten a las organizaciones ser mas agiles y por ende mas oportunas.

• Otra elemento fundamental es la comunicación, ya que esta es parte fundamental en la gestión de programas y proyectos, toda vez, que permiten interiorizar en el equipo de un proyecto los objetivos, comunes y/o estratégicos, y actividades definidas por la alta dirección y/o gerencia, esto según lo que menciona en el texto a analizar.

Por lo que para poder llevar una correcta gestión de proyectos y con ello garantizar una adecuada transición del plan estratégico a la gestión efectiva de proyectos se tiene que tener la capacidad de tomar lecturas del entorno y transmitirlo efectivamente hacia los interesados, de tal manera que se puedan tomar las acciones de manera oportuna.

• La correcta gestión de la complejidad también nos ayuda a mejorar en la gestión de proyectos y con ello garantizar una adecuada transición del plan estratégico a la gestión efectiva de proyectos ya que si no se realiza de manera adecuada esta gestión de complejidad puede generar como consecuencia un incremento de los riesgos en la gestión de programas y portafolios y ello se ve materializado en: la corrupción del alcance, excesos en el cronograma y presupuesto, interrupción en la contaminación y fracaso rotundo del proyecto.

• Del texto analizado se logra extraer dos actividades que potencian el éxito en la gestión de programas y proyectos:

• La alineación de la gestión de proyectos a la estrategia organizativa
• El fomento de los talentos en gestión de proyectos

También se nos menciona cuatro practicas claves para la gestión del talento humano, y como bien sabemos esta gestión aporta un valor para lograr una correcta gestión de proyectos, dentro de esta practicas se encuentran las siguientes:

• Ofertas de gestión de talentos
• Trayectoria en gerencia de proyectos
• Articulación en la gestión de talentos en toda la organización
• Resultados de la gestión de talentos

• La gestión de cambios es otro elemento que influye en la transición del plan estratégico a la gestión de proyectos, ya que basándonos en el texto analizado nos mencionan que dos de cada cinco empresas comunican su efectividad en la gestión de cambios; este resultado es consecuente con el fracaso de estas organizaciones en su gestión de proyectos, por lo que se puede afirmas que existe una relación directa entre la gestión de cambio y la gestión de proyectos.

• Otro elemento que interviene en llevar una adecuada transición del plan estratégico a la correcta gestión de proyectos es la implementación de PMO´s, ya que basándonos en lo que menciona en el paper nos comenta que: “…la implementación de PMO´S favorecen la alineación estratégica del gerenciamiento de los proyectos, programas y/o portafolios, con la estrategia corporativa..”; basándonos en ello se afirma que la PMO influye en llevar una adecuada gestión de proyectos.

Se debe de considera la ampliación del alcance de la PMO dentro de la organización y establecer su evolución de forma gradual y selectiva de manera que se constituya una unidad de ejecución estratégica y táctica que aporte valor a ala organización.

• Para una correcta gestión de programas se tiene que tomar en cuenta las siguientes actividades:

• Análisis de la demandad de los recursos de los proyectos, y la coordinación de los mismo de manera optima
• Realizar una revisión continua de los riesgos asociados al programa, y define las medidas de administración pertinente
• Revisar y definir planes de acción asociados a diferencias culturales, idiomáticas, ambientales, ubicación, entre otros factores que puedan influir en el desarrollo de los proyectos
• Ofrecer soluciones respecto a cambios en el alcance, costos, cronograma y calidad inmersos en la política organizacional.
• Favorecer la alineación entre la estrategia de la organización y os objetivos de los programas y proyectos.

• Otro elemento a tomar en cuenta son las cualidades, habilidades y competencias que debe poseer el gestor de proyectos, ya que este debe asegurar un correcto acompañamiento a la gestión de programas, asegurando un desempeño adecuado del proyecto y por ende del programa.

• Se tiene que tener una buena consolidación sobre la gestión de carteras para ello el texto nos menciona 3 características:

• Notar
• Aprovechar
• Transformar

Esto nos permite elevar la gestión de portafolios a un nivel estratégico, de manera que los proyectos estén alineados con la estrategia de la organización.

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