Distribucion Del Empleo pòr Areas

Distribución de áreas de trabajo

1. Distribución de espacios

2. OBJETIVOS• La distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización• Proporciona a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz• Permite a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del

3. CONCEPTO• Distribución del espacio en las áreas de trabajo se refiera a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes tomando en cuenta los procesos de comunicación de la empresa

4. VENTAJAS Disminución de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores Circulación adecuada para el personal, equipos móviles, materiales y productos en elaboración, etc. Utilización efectiva del espacio disponible según la necesidad.

5. Seguridad del personal y disminución de accidentes. Localización de sitios para inspección, que permitan mejorar la calidad del producto. Mejoramiento de las condiciones de trabajo. Incremento de la productividad y disminución de los costos

6. FACTORES QUE ORIGINAN estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una organización se realizan cuando se presenta alguna o varias de las situaciones que se mencionan:• Establecimiento de nuevos objetivos y programas• Cambios en la estructura de la organización.• Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.

7. • Como respuesta a las propuestas del personal.• Incremento del volumen de trabajo.• Aumento o disminución de personal.• Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.• Renovación del mobiliario y equipo.

8. • Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.• Para el aprovechamiento óptimo de recursos.• Por reformas al marco legal ambiental.• En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operación.• Por disposiciones oficiales en materia económica

9. Estrategia• Ser acorde con la misión y los objetivos tratados• Incluir sus niveles de aplicación: Corporativos , funcional , negocio, global.• Utilizar la cadena de mando para que fluya la estructura orgánica• Establecer una clara relación estrategia /desempeño

10. EstructuraSe debe tener en cuenta los siguientes factores• Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.• Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica.• Posibles cambios en la estructura orgánica o funcional para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente• Ubicación de las áreas de atención a los clientes en los lugares mas accesibles

11. Cultura Organizacional Se debe dar de acuerdo a las creencia, actitudes, valores, hábitos, costumbres y supuestos de los integrantes de la organización Promover una sana interrelación entre la cultura de alto contexto, que se usa para el mejoramiento de las relaciones personales y una cultura de bajo contexto, en la que la comunicación se usa para intercambiar hechos e información

12. LiderazgoDefine elementos claves como:• La interrelación positiva del personal en función de sus objetivos e influencia mutua• El manejo congruente del empuje , la motivación , la confianza, el conocimiento y la inteligencia•

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