Documentación Comercial

Documentación comercial

Se clasifican en Documentos sencillos y Documentos complejos.

Documentos sencillos

1. Vale

Comprobante donde se hace un adelanto a un empleado, las cuales deben firmar un recibo de este, el vale es una promesa futura de pago.

2. Recibo

Es el documento que se entrega a cambio de cierta cantidad de dinero que se recibe en pago de una obligación.

3. Factura

Es uno de los documentos comerciales más conocidos, este documento representa para el adquirente la prueba de prioridad de los bienes comprados y un elemento de prueba sobre la calidad y el precio de los mismos.

4. Orden de Pedido

Recibe este nombre por ser de carácter externo, en otras palabras el uso de la importación de mercadería. Presenta variedad de cotizaciones como son: Precio FOB, Precio FAS y Precio Cief.

5. Orden de compra

Se emplea cuando se solicita mercancías o servicios internos. Este documento debe contener cantidad y descripción del artículo.

6. Planilla

Lleva: Nombre de la empresa, tiempo o período de la planilla, columnas para el nombre del empleado, monto de salario ordinario de cada empleado, número de horas extras trabajadas, monto o valor de las horas extra y comisiones especiales.

7. Nota de crédito

Es usada para verificar procedimientos en relación con dinero de la empresa. Se utiliza cuando: el cliente encuentra que hace falta mercadería, el embarque ha sido dañado, mala facturación y el descuento por pronto pago.

8. Nota de débito

Es una constancia en la que se detallan los valores que se cargan a los clientes.

9. Títulos Valores

Son documentos usados para ejecutar el derecho literal y autónomo que en ellos se consigna.

9.1 Títulos Nominativos

Son expedidos a favor de una persona determinada, el traspaso de uno de estos debe hacerse por sesión.

9.2 Títulos a la Orden

Serán transmitidos por endoso o por entrega del título sin perjuicio de que pueda transmitirse por sesión.

9.3 Títulos al Portador

Son expedidos a favor de una persona determinada, se transmiten por simple tradición, contengan o no la clausura al portador.

Formas de Transmisión de Títulos

1. Sesión

Es utilizado cuando lo que se transmite no es un objeto material sino un conjunto de facultades.

2. Endoso

Es ceder a favor de otro un documento de crédito expedido a la orden constando así en el endoso.

Clasificación

1. Traslativos de dominio

En ellos se puede transmitir la propiedad del título.

1.1 Nominativos

Estipula a nombre del endosario, que en este caso es el que firma.

1.2 En Blanco

Requiere la firma del endosante.

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