Documentos Empresariales

¿Qué es una carta?

Es un medio de comunicación y representación de una sociedad o establecimiento comercial, su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial

Posee un objetivo más rígido y un tono más objetivo y debe ser mecanografiada

¿A quién va dirigida?

Se dirige a empresarios o similares para tratar temas de negocios

¿Con qué fines se utiliza este tipo de documento?

Para intercambiar información concreta o fines específicos…ofertas, demandas, solicitud de informes, pedidos, cobranzas, quejas y reclamos.

2. ¿Qué es una circular?

Es una carta que envía el jefe a las personas que están a su cargo donde transmite un mensaje importante a partir de una fecha específica, y al leerla cada quien, y la carta continua circulando hasta que todos la han leído y el jefe ha obtenido la carta de nuevo con las firmas de todos.

¿A quién va dirigida?

A un grupo de empleados, sociedad o a una persona especifica

¿Con qué fines se utiliza este tipo de documento?

Con el fin de brindar una información de movimientos internos en una empresa, (información Gral.)

Cambio de horario etc.

3. ¿Qué es un memorando?

Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida.

¿A quién va dirigida?

A los empleados

¿Con qué fines se utiliza este tipo de documento?

Traspaso de información de manera breve.

4. ¿Qué es un acta?

Documento de carácter oficial que declara la condición legal de una persona o institución

Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.

¿A quién va dirigida?

va dirigido a quienes se ocupan de financiar elproyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final

5. ¿Qué pasos se deben seguir para redactar una carta? Menciónelos.

La estructura de este tipo de carta consta del encabezado, el cuerpo y el cierre

*Coloque el membrete de su empresa.

*En la parte superior derecha de la hoja deben de ir el logo de la empresa a la que usted pertenece o la de procedencia.

Ejemplo:

Camiones y aceros

*Comience por el encabezado.

*En la parte superior derecha de la hoja deben de ir especificados los siguientes datos: dirección de la empresa, la ciudad de procedencia, el código postal, el teléfono y si lo desea, agregue

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