Documentos Empresariales Publisher

Pasos para crear documentos empresariales en Publisher

1 Tarjeta de presentación o gafete

1. Da clic en Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/ Publisher 2010

2. Se abrirá el programa de esta manera:

Esta es el área de las plantillas en donde puedes seleccionar con doble clic la sección a la que pertenezca el documento que necesites realizar

3. Ahora comenzaremos con las tarjetas de presentación(o gafete) para lo que daremos doble clic sobre la carpeta que dice Tarjetas de presentación

4. Te aparecerá la galería que corresponde a los ejemplos de las tarjetas de presentación así:

Puedes utilizar la barra de desplazamiento para recorrerte hacia abajo y veas todos los ejemplos que tiene el programa respecto a este mismo documento

5. Una vez que ya haigas observado todas las plantillas, da un clic sobre la que mas te agrado para tu empresa Es este caso yo escogeré esta:

6. Nota como al dar clic te aparecen nuevas opciones en este panel:

7. Con la empresa que yo trabajare será HP, entonces los colores que vienen predeterminados en este documento no combinan con los colores de la marca, los cambiare dandi un clic en la lista de combinación de colores para elegir el que mas combine o de presentación a mi tarjeta

8. Te aparecerá una lista de diferentes combinaciones de colores da un clic en cada combinación que te agrade para que veas como se vera tu tarjeta

Nota como al aplicar el cambio de color también el cambio se aplica para los demás diseños que te aparecen de la galería

9. Hasta este momento puedes cambiar a otro diseño si así lo prefieres, lo único que necesitas hacer es dar clic sobre el que te llame más la atención, recuerda que debes elegir un diseño profesional.

10. Por ultimo determina que tipo de tarjeta necesitas Horizontal o Vertical

11. Solo necesitas dar clic en esta lista e indicar la orientación que necesitas.

12. y por ultimo un clic en el botón Crear

13. Te aparecerá la tarjeta de esta manera

14. Ahora vamos a llenar los datos que deberá llevar la tarjeta, recuerda que los datos son los de la empresa para la cual determinaras los formatos necesarios.

15. Para llenar los datos necesitas ir borrando cada uno de los que tiene la tarjeta e ir anotando los de tu empresa, por ejemplo para mi es mejor agregar el logo de la empresa y mover el cuadro de texto de nombre a un lado

16. El área de organización no la voy a utilizar así que tengo que borrarla, para esto doy un clic sobre la pirámide o palabra y aparecerá una línea de esta manera:

17. Da clic sobre la línea que te apareció y presiona la tecla Suprimir en tu teclado o da clic derecho sobre la línea y elije Eliminar objeto

18. En el área de dirección borra todo lo que aparece escribe una dirección para la empresa de preferencia ubicada en la carretera

19. Realiza exactamente lo mismo con la otra división con los teléfonos de manera que te quede algo así, toma en cuenta que los datos pueden ser inventados

20. Ahora siento como que le hace falta algo más, voy a buscar una imagen en google, en este caso escribiré imágenes abstractas azul y copiare y pegare la que más me agrade que se vea profesional.

21. Al pegarla la imagen se verá así, solo debes dar clic sostenido en este marcador y deslizarlo en diagonal hacia la esquina inferior derecha

22. De manera que solo veas un pedacito de la imagen, ahora con clic sostenido acomódala nuevamente al inicio de la hoja y repite el mismo procedimiento hasta que esté del tamaño de la tarjeta

Nota: Debes guardar todas las imágenes que utilices (en este caso el fondo y el logo de HP) ya que serán las mismas que utilices para diferentes publicaciones, recuerda tener un respaldo de esta información por si algún accidente sucediera.

23. Selecciona las herramientas de la imagen y da clic en el botón Volver a colorear y selecciona alguno de los ejemplos que te muestra la lista, de manera que no se vean tan intensos los colores y tampoco que se pierdan con el ejemplo yo elegiré esta opción

Por ultimo modifica el orden de la imagen y selecciona la opción Enviar al fondo de manera que mi tarjeta me quedo de esta manera

24. Guarda tu documento con el nombre TarjPresHPAmanda con el mismo procedimiento que ya conoces (lógicamente HP es el nombre de mi empresa, tu escribe el de tu empresa y en lugar de Amanda escribe Tu nombre

Siguiendo el mismo procedimiento realiza mas documentos más para tu empresa, los propuestos son:

• Boletines

• Folletos

• Anuncios

• Letreros

• Membrete

• Catálogos

• Pancartas

• Vales de regalos

Envía los que tengas a más tardar el domingo 11 de marzo de 2012 por lo menos 3

2 Hoja Membretada

1. Abre el programa Publisher

2. De la opción de plantillas da un clic en Membrete

3. Te aparecerán las opciones de esta manera:

4. Selecciona alguno de los ejemplos que te muestra el programa, cambia la combinación

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