Documentos Maritios

Introducción

Los documentos son esenciales para que cualquier empresa pueda funcionar eficientemente. Es importante tener los datos al día para poder manejar los mismos y tomar mejores decisiones. La tecnología ayuda grandemente en el proceso de creación, archivo, recuperación, mantenimiento y distribución de los documentos.

El transporte es otro factor de suma importancia para determinar el precio y por consiguiente, la venta de los productos; en algunos casos puede significar el fracaso o éxito que tenga una empresa con sus operaciones de comercio.

Teniendo en cuenta la importancia de las relaciones de documentación y transporte ya sea vía marítimas, aéreas y terrestres existentes en el mundo también es importante tener en orden y a tiempo las documentaciones requeridas en los puertos para el transporte, almacenamiento, etc. de las mercancías ya sea de importación o de exportación.

Por Documentación entendemos el conjunto de documentos representativos de la operación de exportación/importación en general y el cumplimiento de las partes intervinientes de normas del mercado de cambios, de orden crediticio, fiscales, aduaneras, etc.; aplicadas en cada país en particular.

Dichos documentos exteriorizan la efectivización de la transacción comercial respectiva; siendo que algunos de ellos acreditan la propiedad de las mercaderías que amparan.

Por otra parte, debemos tener en cuenta; como veremos en la operativa bancaria; que los bancos intervinientes; cualquiera sea el instrumento de pago utilizado, trabajan exclusivamente con y sobre los documentos y nunca con las mercaderías que éstos representan.

Por lo tanto, la formalidad y regularidad de los mismos redundará un mutuo beneficio a las partes intervinientes; en virtud de que el exportador podrá gestionar rápidamente el cobro de la operación o bien, el descuento de la misma si la operación es a plazo y el importador hará efectivo, en forma ágil y eficiente el despacho aduanero.

Como principio general, debemos decir que los documentos que contiene una compraventa internacional de mercaderías, relacionados entre sí, deben concordar en un todo; especialmente operando con crédito documentado ya que deberán ajustarse perfectamente a los términos y condiciones establecidas en el crédito, evitando discrepancias (de forma y de fondo) que ocasionan considerables inconvenientes a las partes contratantes.

Podemos; en principio; establecer dos grandes grupos de documentos:

• aquellos que debe preparar, tramitar u obtener el exportador; en virtud de lo acordado con la parte compradora o surgidos de las exigencias que encuentre en su país en el ámbito oficial, o aquellos que hacen a la necesidad del importador por requerimientos, también de orden oficial.

• aquellos que debe tramitar u obtener el importador de acuerdo a las exigencias en su país.

A los fines indicados, dividiremos este grupo conforme al cuadro que se especifica en la página siguiente:

Documentos Comerciales Contrato de Compraventa Internacional (International Sale Contract)

Factura Proforma (Proforma Invoice)

Factura Comercial (Comercial Invoice)

Documentos relativos a las mercaderías Certificado de Origen (Certificate of Origin)

Certificado de Calidad (Certificate of Quality)

Certificado de Peso (Certificate of Weight)

Lista de Empaque (Packing list)

Certificado de Fabricación (Certificate of Manufacturing)

Certificado sanitario

Certificado de Religión (Los países islámicos e Israel matados de acuerdo a los ritos islámicos, debe estar el rabino o imán presentes).

Certificado Fitosanitario

Otros: Lista de Romaneo, Lista de precios (Price list)

Documentos relativos al transporte Recibo de a bordo (Mate’s receipt)

Póliza de Fletamento (Charter party)

Conocimiento de Embarque

• Marítimo: (Bill of Lading)

• Aéreo: (Air way Bill) AWB

• Terrestre

•

carretero (Road Way Bill)

•

ferrocarril (Rail Way Bill)

•

Documento de Transporte Combinado (Combined Transport Document)

Documentos relativos

al Seguro de Transporte

Póliza de Seguro

(Insurance Policy) Específica

Flotante

Documentos diversos Factura Consular(Consular Invoice)

Póliza de Seguro de Crédito a la Exportación

Póliza de Seguro de Caución

Documentos Bancarios Los Instrumentos de pago Carta de Crédito (letter credit)

Letra de Cambio (Bill of Exchange)

Cheque en divisa

Cartas de garantía

Trust receipt

Solicitud de apertura de crédito de Importación

Solicitud de pre-financiación y post-financiación

Cartas de Instrucción, según la finalidad

Formularios de Instrucción

Otros: diversos

Documentos:

• Bill of lading: Conocimiento de embarque o B/L (por sus iniciales en inglés, Bill of lading) es un documento propio del transporte marítimo que se utiliza como contrato de transporte de las mercancías en un buque en línea regular. La finalidad de este contrato es proteger al cargador y al consignatario de la carga frente al naviero y dar confianza a cada parte respecto al comportamiento de la otra.

• Certificado de Origen: Este documento certifica el origen de las mercaderías del país de exportación, para ser presentado por el importador, si es que existen acuerdos de preferencia arancelaria entre los países. Se emite en Original y 2 copias y no puede tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 días desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisión de la factura comercial que ampara el embarque.

• Certificado fitosanitario: Es un documento de control y de lucha contra plagas que requieren determinados vegetales y productos vegetales y que deben además ir acompañados de su correspondiente pasaporte fitosanitario en el momento de la expedición. La validez del Certificado Fitosanitario, no debe ser superior a 60 días a partir de la fecha de su expedición.

• Factura comercial: Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen

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