Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES

Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables.

Documentos mercantiles negociables

Letra de cambio:

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Sus características son:

1. Es una orden de pago.

2. En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

3. Debe llevar la firma del suscriptor.

4. Cantidad en número.

Pagaré:

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Sus características son:

1. Es una promesa de pago.

2. Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

3. Debe de llevar la firma del suscriptor.

Cheque:

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.

Sus características son:

1. Es un orden de pago.

2. Posee un número que lo identifica.

3. Cantidad en número.

Documentos mercantiles no negociables

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

Estos son:

Recibo:

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Sus características son:

1. Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

2. Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

3. Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

4. Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

5. Cantidad en números.

6. Firma de quien emite el recibo.

Factura:

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas.

Sus características son:

1. Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

2. Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.

3. Condiciones de pago.

4. Mencionar los descuentos si los hay.

5. Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

6. Firma del comprador.

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