Documetos Ppor Cobrar

Tu pregunta ha sido muy general, por lo que no podré darte alguna opinión específica.

El rubro cuentas por cobrar es uno de los mas importantes de las empresas, ya que de estas depende su funcionamiento y supervivencia, pues si no le pagan, ella no puede cumplir con sus obligaciones al personal, proveedores, impuestos, etc.

Por eso es que su registro y seguimiento es vital.

Hay varias actividades a realizar con relación a las cuentas por cobrar:

a.- Hacer un seguimiento de las fechas de su vencimiento.

b.- Emitir documentos de preaviso a los clientes para asegurarse el pago.

c.- Tener un registro de los pagos a cuenta.

d.- Llevar un registro de los documentos por cobrar enviados al banco o Dpto de cobranza legal.

e.- Una vez terminada la transacción, actualizar la base de datos de los clientes para futura referencia respecto a si pagan, demoran o no pagan.

f.- Es recomendable mantener informada a la gerencia respecto a los indicadores de cuentas por cobrar, pagadas, en proceso de cobranza e incobrables, para que pueda tomar sus decisiones.

Los documentos por cobrar y su denominación varían según el país, en cuanto a su formato, pero básicamente son facturas, boletas de venta, letras de cambio y pagarés.

Respecto a las cuentas contables relacionadas con las cuentas por cobrar, la mayoría de países tiene establecido un sistema único de cuentas normado por ley, que las empresas deben mantener, a fin de que el organismo estatal de control de impuestos pueda realizar su labor, sin embargo si las empresas lo creen conveniente y el volumen de cuentas por cobrar lo amerita, las empresas pueden mantener sub cuentas o registros internos para un mayor control.

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