Cuentas Por Cobrar

Administración de cuentas por cobrar

¿Qué son Cuentas y Documentos por Cobrar?

Sin los derechos exigibles que tiene una empresa por:

Mercancías vendidas a crédito

Servicios prestados

Comisión de préstamos

Cualquier otro concepto análogo

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:

•Provenientes de ventas de bienes o servicios y

•No provenientes de venta de bienes o servicios.

CUENTAS POR COBRAR PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS

Formado por aquellas cuyo orígenes la venta a crédito de bienes o servicios y que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una "factura" por parte del cliente.

CUENTAS POR COBRAR NO PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS

Derechos por cobrar que la empresa posee originados por transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crédito. Entre ellas, podríamos citar las siguientes:

•Cuentas por cobrar a trabajadores

•Intereses por cobrar

•Alquileres por cobrar

•Reclamaciones por cobrar a compañías de seguros

•Reclamaciones por cobrar a proveedores:

•Reclamaciones judiciales por cobrar

•Depósitos en garantía de cumplimiento de contratos

•Regalías por cobrar

•Cuentas por cobrar a los accionistas

•Dividendos por cobrar sobre inversiones

•Cuentas por cobrar a compañías subsidiarias

ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO

Es una de las áreas mas importantes de la administración del capital de trabajo. Son los activos mas liquido de la empresa, pueden constituir a la larga la capacidad de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento.

Estos activos líquidos pueden funcionar también como una reserva de fondos para cubrir los desembolso sin esperados, reduciendo así el riesgos de una "crisis de solvencia".

Dado que los otros activos circulantes (cuentas por cobrar e inventarios) se convertirán finalmente en efectivo mediante la cobranza y las ventas, el dinero efectivo es el común denominador al que pueden reducirse todos los activos líquidos.

La administración eficiente del efectivo es de gran importancia para el éxito de cualquier compañía. Se debe tener cuidado de garantizar que se disponga de efectivo suficiente para pagar el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas de cheques. El efectivo se define como " un activo que no genera utilidades". Es necesario para pagar la mano de obra y la materia prima, para comprar activos fijos, para pagar los impuestos, los dividendos, etc.

ASPECTOS NECESARIOS PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UN SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar de una empresa representan la extensión de un crédito a sus clientes en cuenta abierta. Con el fin de mantener a sus clientes habituales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas manufactureras consideran necesario ofrecer crédito. Hoy en día las empresas prefieren vender al contado en lugar de vender a crédito, pero las presiones de la competencia obligan a la mayoría de las empresas a ofrecer crédito. De tal forma, los bienes son embarcados, los inventarios se reducen y se crea una" cuenta por cobrar". Finalmente, el cliente pagará la cuenta y en dicho momento la empresa recibirá efectivo y el saldo de sus cuentas por cobrar disminuirá.

El mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos tanto directos como indirectos, pero también tiene un beneficio importante, la concesión del crédito incrementará las ventas. La administración de las cuentas por cobrar empieza con la decisión de si se debe o no conceder crédito.

LAPOLÍTICADECRÉDITODEUNAEMPRESA

Pautasparadeterminarsidebeconcedersecréditoaunclienteyelmontodeéste.

La empresa estándares de crédito que establece:

+utilización correcta de estos estándares

al tomar decisiones de crédito

•Fuentes adecuadas de información

•Métodos de análisis de crédito

Cada aspecto de la política de crédito es importante para la administración exitosa de las cuentas por cobrar de la empresa. La ejecución inadecuada de una buena política de créditos no producen resultados óptimos.

ESTÁNDARESDECRÉDITODEUNAEMPRESA

Criterios mínimo para conceder crédito a un cliente.

Base cuantitativa para establecer y hacer cumplirlos estándares de crédito.

Evaluaciones de crédito

•Referencias

•Periodos promedio de pago

•Ciertos índices financieros

Al realizar el análisis de los estándares se deben tener en cuenta una serie de variables fundamentales como:

Gastos de oficina

Inversión en cuentas por cobrar

Estimación de cuentas incobrables

Volumen de ventas de la empresa.

EVALUACIÓNDEESTÁNDARESDECRÉDITO

Para determinar si una compañía debe establecer estándares de crédito más flexibles, es necesario calcular el efecto que tengan estos en

+Costo de la inversión marginal en las cuentas por cobrar

+ Utilidades marginales en las ventas

La inversión marginal representa la cantidad adicional de dinero que la empresa debe comprometer en cuentas por cobrar

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