Cuentas Por Cobrar

Cuentas por cobrar.

Génesis Gil V- 21.080.025.

Trayecto I-III PNF en: Administración (Nocturno-sec. 03)

Barcelona, Marzo 2014

CUENTAS POR COBRAR.

Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes, documentos por cobrar, letras por cobrar, entre otros.

Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente cuando se espera convertir en dinero durante el ciclo operativo o en un plazo inferior a un año.

Otra distinción entre las cuentas por cobrar está dada por el tiempo en que dicho crédito puede convertirse en efectivo (cuentas por cobrar a corto plazo, cuentas por cobrar a largo plazo, entre otros).

Son de naturaleza real y como tal pertenecen al Balance General y dependiendo de su fecha de vencimiento se ubicarían en:

Activo Circulante: Como exigible a Corto Plazo si el vencimiento es menor o igual a un año.

Otros Activos: Si el vencimiento es mayor a un año.

En este último caso, por ejemplo, podríamos determinar que las de largo plazo son aquellas que se identifican por el hecho de que la disponibilidad que tienen es a más de un año. Todo ello sin olvidar que además que, a la hora de presentarse, es obligatorio y necesario que se haga fuera de lo que sería el conjunto del activo corriente.

Por el contrario, lo anteriormente citado y que reciben el nombre de cuentas por cobrar a corto plazo son las que dicha disponibilidad es la que se produce en el periodo inferior a un año. Asimismo es importante saber que cuando se tiene que llevar a cabo el proceso de su presentación se tiene que hacer dentro de lo que sería el activo corriente relativo a la situación financiera que se encuentra la entidad correspondiente.

Las características principales que identifican a las cuentas por cobrar son:

• Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general, a su vez conformado de cuentas especificas.

• Son cobros pendientes de recuperación.

• Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una empresa (Venta de mercaderías al crédito).

• Estos derechos se presupone serán cobrados en los próximos doce meses (corto plazo).

Clasificación de las cuentas por cobrar:

1. Cuentas por cobrar clientes (cuando éste toma crédito con la empresa).

2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados (representan préstamos a empleados, ejecutivos o directivos de la empresa).

3. Anticipos a proveedores (pagos efectuados a proveedores anticipadamente por la compra de maquinaria, mercancía).

4. Documentos por cobrar (cuentas respaldadas con documentos, tales como, letras de cambio, pagares).

5. Intereses por cobrar (Intereses devengados a favor pendientes de cobrarse.

6. Deudores diversos.

7. Dividendos por cobrar.

8. Renta por cobrar y otros conceptos más por cobrar.

PORCENTAJE SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR.

Se estima y establece un porcentaje sobre las cuentas por cobrar a fin de mes, de acuerdo con la experiencia de la empresa o de empresas similares. El monto que resulte de aplicar el porcentaje a las cuentas por cobrar es la cantidad en que debe quedar el saldo de la Provisión para cuentas incobrables, pues este monto significa que con esta provisión estamos cubiertos por cualquier incobrable que pudiera producirse.

Ejemplo Método Porcentaje sobre las cuentas por cobrar:

La empresa El Telar S.A. tiene un saldo de cuentas por cobrar por la suma de 2,650,000 colones al 31 de diciembre del 2010, a su vez el saldo de la provisión para cuentas incobrables a esa fecha, pero antes de realizar el asiento de ajuste era de 32,000 colones. El porcentaje que la empresa utiliza sobre las cuentas por cobrar para sus posibles incobrables es de un 2%.

Se pide: Asiento de ajuste provisión al 31 de diciembre del 2010.

Calculo de la estimación: 2,650,000 X 2% = 53,000

PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES.

Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por incobrables durante el siguiente ejercicio económico.

CUENTAS INCOBRABLES.

Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

Presentación de la Provisión para Incobrables en el Balance General.

Se coloca en el Balance General inmediatamente después de las Cuentas por Cobrar (su cuenta madre). La Provisión resta a las Cuentas por Cobrar para obtener las Cuentas por Cobrar Netas, es un activo con saldo acreedor o cuenta compensatoria de activo.

Cuentas por cobrar 80,000.00

Menos Provisión 5,000.00

Cuentas por Cobra netas 75,000.0

VALORACION DE CUENTAS POR COBRAR.

Consiste en darle su valor exacto a la cuenta del Activo, restándole su cuenta de valoración.

METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION.

• Porcentaje sobre las Ventas Brutas:

Consiste en encontrar un porcentaje % el cual aplicamos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente.

Fórmula para calcular el %:

% = Pérdidas por cuentas malas

Ventas Brutas

Formula para calcular la provisión:

PEst = % x Ventas Brutas

• Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crédito.

Propone que por cada venta a crédito un porcentaje de ésta se va a registrar como incobrable. Este porcentaje lo determina la empresa de acuerdo con su experiencia o con la experiencia de empresas similares. Dicho porcentaje podrá irse ajustando de acuerdo con el comportamiento del crédito de la empresa.

Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crédito del ejercicio corriente.

Fórmula para calcular el %:

% = Pérdidas por cuentas malas

Ventas Netas a Crédito

Formula para calcular la provisión:

PEst = % x Ventas Netas a Crédito

• Porcentaje

...