Cuentas Por Cobrar

CUENTAS POR COBRAR

Se tiene una cuenta por cobrar cuando se vende a crédito bienes o servicios a un cliente. La cuenta por cobrar es el derecho del vendedor sobre el monto de la transacción. También se tiene una cuenta por cobrar cuando se presta dinero a otra parte. Cualquier transacción de cuentas por cobrar implica dos partes:

El acreedor, quien obtiene la cuenta por cobrar (un activo)

El deudor, quien asume una obligación/cuenta por pagar (un pasivo)

Tipos de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar

Documentos por cobrar

LAS CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar, las cuales se denominan también cuentas comerciales (al cobro), son cantidades de dinero que deben recolectarse de los clientes como resultado de las ventas hechas a crédito. Las cuentas por cobrar sirven como una cuenta de control, porque resumen el total de todas las cuentas por cobrar de los clientes.

Cuentas de control es una cuenta del mayor general que resume las cuentas auxiliares relacionadas.

LOS DOCUMENTOS POR COBRAR

Los documentos por cobrar suelen tener un plazo más largo que las cuentas por cobrar. Los documentos por cobrar representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte. El deudor de un documento promete pagarle al acreedor una suma definida en una fecha futura denominada fecha de vencimiento.

Pagare: sirve como evidencia del endeudamiento, y es firmado tanto por el acreedor como por el deudor. Los documentos por cobrar pagaderos dentro de un año o menos son activos circulantes. Los documentos que van más allá de un año son a largo plazo.

Contabilidad de las cuentas incobrables (cuentas malas)

Como expusimos anteriormente, una venta a crédito (a cuenta) crea una cuenta por cobrar. La creación de dicha cuenta por cobrar es en realidad el primer paso del proceso. Sin embargo, si la compañía vende únicamente en efectivo, no tiene cuentas por cobrar y, por lo tanto, tampoco tendrá cuenta malas por incumplimiento de pago de los clientes.

Una venta a crédito produce tanto un beneficio como un costo:

El beneficio: un incremento en los ingresos y las utilidades mediante la realización de ventas a una gama de clientes más amplia.

El costo: algunos clientes no pagan, y ello crea un gasto denominado gastos por cuentas incobrables, gastos por cuentas de cobro dudoso o gastos por cuentas malas.

Hay dos métodos para la contabilidad de cuentas incobrables:

El método de provisiones

Método de cancelación directa

MÉTODO DE PROVISIONES

El método de provisiones se basa en el principio de realización; por lo tanto, el concepto clave es registrar los gastos por cuentas incobrables en el

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