Cuenta Por Cobrar

Cuentas y Documentos por Cobrar

Concepto, Importancia y naturaleza de las Cuentas y Documentos por Cobrar.

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Para muchas empresas las partidas por cobrar son un reglón muy significativo y a menudo representan una porción sustancial de los Activos Circulantes, por lo tanto, es importante establecer políticas de créditos y procedimientos de cobros efectivos para asegurar la cobranza oportuna y reducir al mínimo las pérdidas que surjan de la imposibilidad de cobrar algunas cuentas.

La cuentas y documentos por cobrar son importantes porque representan activos exigibles, derechos que la empresa tiene sobre sus clientes para obtener beneficios por mercancías vendidas y otros servicios que dicha empresa tenga.

Las cuentas y documentos por cobrar son de origen deudor.

Objetivos de Auditoría de las Cuentas por Cobrar.

• Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de ventas.

• Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en pesos).

• Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.

• Comprobar si hay una valuación permanente respecto de intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.

• Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable.

Cuentas y clases de operaciones en el ciclo de Ventas y Cobranzas.

El objetivo global en la auditoria de ventas y cobranzas es evaluar si los saldos en cuenta afectados por el ciclo se presentan imparcialmente de acuerdo con las normas de información financiera.

Las naturalezas de las cuentas pueden variar de acuerdo a la naturaleza de la industria y del cliente.

Existen diferencias en los títulos de las cuentas en la industria de servicios, la del comercio al por menor y la industria del seguro, pero los conceptos fundamentales son los mismos. Tomaremos como ejemplo en este caso la de una empresa comercializadora.

 Ventas

 Entradas de efectivo

 Devolución y descuento sobre ventas

 Eliminación de cuentas incobrables

 Estimación de deudas incobrables

El ciclo de ventas y cobranzas implica las decisiones y procesos necesarios para transferir la propiedad de bienes y servicios a los clientes después de que se ponen a disposición para su venta.

Se inicia con la petición por parte de un cliente y termina con la conversión del material o servicio en una cuenta por cobrar y por último en efectivo.

Metodología para diseñar pruebas de controles y pruebas sustantivas de operaciones de ventas, cuentas por cobrar y cuentas incobrables.

Después de conocer las funciones administrativas, es necesario el conocimiento de la estructura del control interno de las operaciones de ventas y cobranzas.

La metodología es la siguiente:

1. Conocimiento de la estructura del C.I.

2. Evaluar el riesgo de control planeado

3. Evaluar el alcance de las pruebas de controles

4. Diseñar las pruebas de controles y sustantivas que satisfagan los objetivos de auditoria.

Controles internos de las Cuentas por Cobrar.

El total de las cuentas individuales de ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general. La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un Empleado.

Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad todos los deudores.

Se debe contar con la aprobación de específica del funcionario para:

1. Otorgar descuentos especiales

2. Pagar saldos acreedores Las labores

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