CUENTAS POR COBRAR

Acreedor: Toda persona Física o moral que en un negocio entrega valores, efectos, mercancía, desechos o bienes de cualquier clase y recibe en cambio una promesa de pago o un recibo que establezca o aumente un saldo a su favor. (http://www.monografia.com/ glosario de economía. Consulta 01/10/2004)

Activos: son los recursos económicos del ente, que pueden estar constituidos por dinero, otros bienes tangibles (mercaderías, muebles, inmuebles) o intangibles (derecho a utilizar una patente), derecho contra terceros de recibir dinero u otros bienes (mercaderías) o servicios (alquiler de un inmueble por un determinado tiempo). (http://www.monografia.com Consulta 01/10/2004.)

Activo Circulante: En ocasiones "capital circulante". Suma de los activos disponibles (financieros, deudores y existencias). (Def. op.)

Antigüedad de las cuentas por cobrar: Proceso de clasificación de las cuentas por cobrar por grupos de vencimientos tales como corrientes, vencidas entre 1-30 días, vencidas entre 31-60, entre otras. Es un paso muy útil en la estimación de la porción incobrables de las cuentas por cobrar (Def. op.)

Auxiliar de las cuentas por cobrar: Control auxiliar de todas las facturas introducidas en las oficinas de finanzas del cliente y que se encuentran en espera del periodo contractual definido para hacer efectivo el cobro. Este auxiliar debe ser constantemente actualizado, considerando las nuevas incorporaciones de facturas pendientes de cobro y los cobros realmente logrados semanalmente. (Def. op.)

Balance general: Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. (http://www.monografia.com Consulta 01/10/2004.)

Cheque: Título de crédito expedido a cargo de una institución de crédito, por quien este autorizado por ella, al efecto, conteniendo la orden incondicional de pagar una suma de dinero a la vista, al portador o a la orden de una persona determinada. (Def. op.)

Cliente: Individuo u organización que realiza una operación de compra. (Rosenberg, 1996, p.71)

Cobranzas: Es el proceso formal de presentar al girado un instrumento o documento para que los pague o acepte. (http:// www monografía.com/glosario de contabilidad. Consulta 01/10/2004)

Cobro: Presentación para el pago de una obligación. (Rosenberg, 1996, p.73)

Control interno: Es la función que tiene la gerencia de salvaguardar, y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos y ofrecer

la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización. (Holmes. 1999, p.84)

Control contable: Planes de organización y procedimientos y normas de registros que se ocupan de proteger las cuentas y asegurar la veracidad de los registros financieros. (Rosenberg, 1996, p.98 ).

Control de gestión: Sistema de administración que permite el seguimiento integral de las acciones que se planean y ejecutan; determina el avance periódico de las mismas, a fin de ejercer acciones de retroalimentación y correlación en caso de incumplimiento o desviación. (http:// www.monografía.com/ trabajos/econoglos.shtml Consulta 01/10/2004)

Crédito: Cambio de una prestación presente por una contraprestación futura, es decir, se trata de un cambio en el que una de las partes entrega de inmediato un bien o servicio y el pago correspondiente más los intereses devengados los recibe más tardes. (http:// www monografía.com/ trabajos/econoglos.shtml Consulta 01/10/2004)

Crédito comercial: Privilegio de posponer los pagos en las compras otorgados a los clientes por los vendedores de los bienes y servicios. (Rosenberg, 1996, p.107 ).

Cuentas: Medio o instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza y donde se refleja el movimiento de todo lo que recibió y todo lo que entregó esa cuenta. (Brito, 1999, p.9)

Cuentas dudosas: Aquellas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refieren a las de clientes. (http:// www monografía.com/ trabajos/econoglos.shtml Consulta 01/10/2004)

Cuentas por cobrar: Un saldo adeudado por un cliente. (J. Fred Weston y Eugene Brigham, 1997, p.522 ).

Descuentos: Cantidad de dinero deducido a partir del valor nominal. (Rosenberg, 1996, p.132 ).

Descuento por pronto pago: Rebaja en el precio de compra, normalmente expresado mediante un porcentaje, utilizando como objeto de fomentar el pago rápido de la factura. (Rosenberg, 1996, p.133 ).

Documentación del crédito: Es el mecanismo legal mediante el cual se documenta una operación de crédito, pudiendo ser: a través de bonos, pagares, entre otros. (http://www monografía.com/ trabajos/econoglos.shtml Consulta 01/10/2004)

Documento por cobrar: Bajo este titulo se agrupan los pagare, letras de cambio y demás documentos similares, pagaderos a plazo y a favor de la empresa tenedora de ellos. En el balance general este rubro debe contener únicamente los documentos libre de gravámenes y que no hayan vencido todavía. Si hubiere documentos vencidos deben mostrarse separadamente o bien debe hacerse un comentario adecuado en el informe. También debe mostrarse separadamente el monto de documentos a cargo de clientes y el importe de lo que sea a cargo de otras personas que no tengan ese carácter. ( http:// www monografía.com/

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