Cuentas Por Cobrar

En este trabajo vamos a investigar sobre las cuentas por cobrar de una empresa, esta es una de las cuentas que se debe manejar con mayor cuidado y con las debidas politicas, ya que representan parte de las ventas realizadas por la empresa, de las cuales se recuperara el efectivo despues de un tiempo definido, dandoles el seguimiento que corresponde.

Primero daremos una definición sobre esta cuenta, seguidamete el registro de las misma, asi como los pasos que se deben seguir para la recuperacion de las cuentas por cobrar, y asi poder mantener una antigüedad de saldos al día.

Este tema es un poco dificil de explicar, ya que las ventas a crédito no se manejan igual en todas las empresas, por lo que intentaremos dar distintos ejemplos sobre como se maneja este tema, no solo en empresas grandes; si no tambien en empresas de menor tamaño.

Tambien explicaremos cuales son los documentos necesarios, asi como los requisitos que necesitan los clientes para poder abrir una cuenta de credito, ademas sobre los temas que se relacionan a esta cuenta, como lo es la facturacion, las notas de credito tanto por descuentos como por devolucion de mercaderias.

Explicaremos que las cuentas por cobrar durante varias ocasiones en el año son auditadas, para asi poder comprobar si estas son autenticas y si tienen origen en operación de ventas, si los valores registrados son realizables en forma esfectiva , que estos valores corresponda a transacciones y ademas comprobar que no existan devoluciones, descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.

Ademas mencionaremos lo que sucede con los clientes que tienen una deuda con un vencimiento considerable, el proceso que se les debe dar para enviarlos a cobro judicial, ligado a esto el calculo de las cuentas de incobrable.

Explicaremos cuales deben ser las personas encargadas de manejar las cuentas por cobrar de una empresa, y quienes son las personas mas interesadas que esta labor se realiza de la mejor manera.

Daremos varias recomendaciones, para poder manejar las cuentas por cobrar de la forma correcta, y asi obtener la mayor recuperacion del efectivo en un lapzo pequeño de tiempo, sin la necesidad de pasar por el proceso de cobro judicial, y asi los lectores tengan una idea mas clara de la labor e importancia que se le debe dar a esta rama de la contabilidad, para que la empresa tenga una importante ganancia de las actividades que realiza, pudiendo esta cancelar las deudas y obtener una utilidad en cada periodo que se encuntre vigente la empresa.

Cuentas por Cobrar

Las cuentas por cobrar son una medida de las ventas ya realizadas donde el cliente paga la cantidad adeudada en un momento posterior. Cuando la venta inicial se lleva a cabo, los ingresos se incrementan y las cuentas por cobrar se incrementan. Cuando se paga el importe, las cuentas por cobrar disminuyen y aumenta el efectivo. Sin embargo, siempre existe el riesgo de que el cliente no pague su deuda. Los problemas con las cuentas por cobrar incluyen cuándo se deben reconocer los ingresos e iniciar un saldo de cuentas por cobrar de la operación; cómo estimar la forma de calcular la cantidad de créditos que no se recogen; y cuando cancelar un monto adeudado como incobrable.

Las cuentas por cobrar, puede hablarse de cuentas por cobrar al cliente (cuando éste toma crédito con la empresa) y cuentas por cobrar a empleados y funcionarios (registran anticipos de sueldo y otros criterios). Otra distinción entre las cuentas por cobrar está dada por el tiempo en que dicho crédito puede convertirse en efectivo (cuentas por cobrar a corto plazo, cuentas por cobrar a largo plazo, etc.).

El objetivo de las cuentas por cobrar es proporcionar información cuantificada referente al monto total de recuperaciones pendientes de cobro a terceras personas naturales y/o jurídicas por operaciones normalmente del giro específico de una empresa.

Las características principales que identifican a las cuentas por cobrar son:

 Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general, a su vez conformado de cuentas especificas.

 Son cobros pendientes de recuperación.

 Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una empresa (Venta de mercaderías al crédito).

 Estos derechos se presupone serán cobrados en los próximos doce meses (corto plazo).

La naturaleza de estas partidas que integran las cuentas por cobrar, incluye:

 Titulo: Hace referencia a denominación general y especifica que poseen las partidas. Es decir, el título genérico es cuentas por cobrar y los específicos son de acuerdo al origen de la transacción, por ejemplo si son alquileres, la partida específica seria Alquileres por cobrar.

 Concepto: Estas cuentas contabilizan en valores monetarios los montos a los que ascienden los cobros pendientes de una empresa, por cualquier concepto.

La ley de movimiento de cuentas señala que estas cuentas se debe cargar por el monto del cobro devengado, por actualización de valores y se abona por la cuantía de los corbos efectuados y/o a fin de año para fines de cierres de registros.

El saldo que deben exponer estas cuentas son saldo deudor y se exponen en el estado financiero denominado balance general en el grupo activo y sub grupo cuentas por cobrar o créditos por cobrar.

Para una mejor comprensión las cuentas por cobrar se clasifican en:

 Cuentas por cobrar comerciales

 Otras cuentas por cobrar

 Cuentas incobrables

Las cuentas comerciales, agrupan todas aquellas cuentas que representan derechos sobre terceras personas, únicamente por la venta de mercancías al crédito y/o anticipos a cuenta de futuras compras, por ejemplo como: Cuentas por cobrar, Documentos por cobrar, Letras por cobrar, Letras renovadas por cobrar, Anticipo a proveedores, etc.

Otra cuentas por cobrar, agrupan aquellas cuentas que representen derechos sobre terceros, por cualquier concepto, por ejemplo como: Cuentas del personal, alquileres por cobrar, Comisiones por cobrar, Intereses por cobrar, etc. Pero exceptuando las ventas.

Cuentas incobrables, agrupan todas aquellas cuentas que representen derechos perdidos sobre terceras personas. Es decir crédito irrecuperable, perdido por ejemplo como: Cuentas incobrables, letras incobrables, Documentos incobrables, etc.

Para poder manejar un debido control de cuentas por cobrar las empresas llevan una antigüedad de saldos.

A menudo las áreas de Ventas, Finanzas y Crédito y Cobranzas, desean hacer análisis de la antigüedad de saldos de sus clientes a un período anterior. Para ello es importante revisar en forma histórica la información

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