CUENTAS POR COBRAR

CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR:

Las Cuentas por Cobrar son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios.

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: Provenientes de ventas de bienes o servicios y No provenientes de venta de bienes o servicios.

Se originan por:

• Préstamo de dinero a Corto Plazo

• Prestación de un Servicio a crédito

• La Venta de algún Artículo a crédito

• Cuando una persona Física o Jurídica le cancela a otra por medio de una Tarjeta de Débito, o Crédito

• Cuando un cheque no se pueda hacer efectivo el beneficiario tendrá a su favor una Cuenta por Cobrar

No podemos dejar de lado, que dicho Recurso es uno de los mas Circulantes, cambiantes, ágiles, y porqué no el más delicado debido a riesgo de perderse por el no pago, también es cierto que se ve afectado por una de serie de Cuentas Contables correlacionadas como lo son :

 Descuentos sobre las Ventas o Servicios “ Comerciales “ o “ Pronto Pago “

 Devoluciones sobre las Ventas.

 Bonificaciones sobre las Ventas.

 Pagos Parciales “Abonos’’.

 Cuentas que se hacen Incobrables.

 Cuentas que se entregan en Consignación, para generar efectivo.

 Cuentas que se Ceden como Garantía, para obtener un Préstamo.

 Eliminación de Cuentas por parte de los Gerentes o Propietarios.

Reglas de Presentación

De acuerdo al plazo exigible de las Cuentas por Cobrar, se presentarán como parte del Activo Circulante o sino como Activo a Largo Plazo.

También es importante poseer Auxiliares, o Sub-divisiones de la Cuenta Mayor, para propiciar un mejor análisis, elaborar un buen Control Interno y generar los pasos necesarios para otorgar el crédito y facilitar su cobro.

Debe manejarse como grupo principal de créditos, las facturas de los clientes, que provienen de la Prestación de un Servicio o la Venta de un Bien o Artículo, relacionados con la Actividad principal de la Empresa.

a) Documentos por Cobrar:

 Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar documentadas a través de letras, pagarés u otros documentos, proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse rebajada de las estimaciones de deudores incobrables por este concepto y por los intereses no devengados por la sociedad.

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE CUENTAS POR COBRAR:

 Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen un origen real.

 Determinar que el importe con el cual se muestran los saldos de las cuentas y los documentos por cobrar en los estados financieros sean los correctos.

 Comprobar la correcta valuación de las Cuentas por Cobrar incluyendo el registro de las estimaciones necesarias para cuentas dudosa recuperación, descuentos y devoluciones y reclamaciones por productos defectuoso•

 Comprobar mediante las pruebas de auditoría que las cuentas y documentos por cobrar sea efectivamente cobrables.

 Comprobar la adecuada presentación y revelación de los estados financieros de acuerdo con los PCGA o NIC.

PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR:

Respecto al Control Interno.

El análisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de información de crédito de los solicitantes para determinar si estos están a la altura de los estándares de crédito de la empresa.

1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de las cuentas por cobrar.

2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de las cuentas por cobrar.

3. Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran adecuadamente.

5. Revisar que exista un completo sistema de control de las cuentas por cobrar, actualizado y adecuado a las condiciones de la empresa.

6. Comprobar que las modificaciones de las cuentas por cobrar sean correctamente autorizadas por quien corresponda.

8. Verificar que las cuentas por cobrar estés adecuadamente respaldadas.

9. Comprobar que las cuentas por cobrar estén vigentes y que las medidas de seguridad se apliquen correctamente. Ejemplo: aseguradora

10. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de las cuentas por cobrar. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de éste por parte de los clientes y deudores.

11. Controlar el efectivo recibido de clientes.

12. Efectuar compensaciones

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