ENSAYO UNIDAD GERENTE DE PROYECTOS

Ensayo “Soy un Gerente”

Danny M. Posada

Facultad de Postgrados, Universidad Piloto de Colombia

GPV44: Introducción a Gerencia de Proyectos

Ing. María C. Zapata

19 de abril de 2020

La gestión y/o dirección de Proyectos, es un término nuevo para algunas personas, sin embargo cada uno de nosotros en algún momento, en nuestra cotidianidad hemos liderado equipos de trabajo sin saberlo. Como ejemplos tenemos, la planeación del cumpleaños de nuestros hijos, la programación de nuestro viaje de vacaciones, un asado con amigos, la compra de un carro, y así nos podemos quedar enumerando múltiples proyectos liderados y llevados a feliz término. Siendo así, puedo decir que. ¿SOY UN GERENTE?, Sin embargo en esta oportunidad voy a tratar de llevar el tema de Dirección de Proyectos a un plano completamente académico, partiendo del escenario, que ser un buen Director de Proyectos es todo un ARTE.  

Entonces es ahí donde nace la pregunta ¿Qué es un Proyecto?, podemos definirlo de una forma muy sencilla, como un conjunto de actividades o procesos, que deben ser coordinados, controlados y verificados, desde su inicio hasta su finalización, garantizando la obtención de los objetivos planteados inicialmente. Sin embargo los proyectos pueden obedecer a cualquier rama o especialidad, pueden tener un enfoque privado o público sin con ello perder su filosofía, buscando siempre el cumplimiento de objetivos y necesidades, (Daniel E. Jadraque, 2018).

Tal como hemos mencionado antes, todo proyecto tiene un inicio y un fin, razón por la cual no es correcto decir que existen proyectos que son permanentes en el tiempo y mucho menos con recursos infinitos, sin embargo sí existen proyectos que pueden tener una duración considerable, con relación al tiempo. En la guía del PMBOK, se establece que el ciclo de vida de los proyectos cuenta con tres fases bien definidas: Inicio, Intermedia (Planeación, Ejecución y Control) y Final o Cierre, (Daniel E. Jadraque, 2018).

En relación con lo anterior tenemos: en la fase inicial es donde se presenta la mayor intervención y participación de los interesados del proyecto, pues en esta etapa es donde se asumen la mayoría de los riesgos y se deben tomar las decisiones más acertadas para el arranque o NO de un proyecto, En la fase intermedia es donde se van a gestionar y administrar la mayor cantidad de recursos, costos y tiempo, y donde las habilidades del director de proyectos y su equipo de trabajo deben potencializarse, y para nuestra fase final o cierre es donde se debe evaluar el cumplimiento de los objetivos planteados y se documentan las lecciones aprendidas, (Daniel E. Jadraque, 2018).

 “Para el caso de la participación de los interesados es de tener en cuenta también que, su identificación no es inmediata, ni estática en la vida del proyecto, ya que pueden aparecer nuevos interesados conforme avance el proyecto, y su nivel de interés, impacto y relevancia en el proyecto puede cambiar sustancialmente" (Daniel E. Jadraque, 2018, p. 40).  Pero debemos tener mucho tacto y buena gestión en la recepción y tramite de las solicitudes y requerimientos de los interesados pues como bien lo dice Lledó “Si quieres quedar bien con todos los interesados estás firmando el certificado de defunción de tu proyecto” (Lledó, 2013, p. 16), con esto no quiero decir que te conviertas en un gerente que no escucha a nadie, o que se vuelve autoritario, que no toma en cuenta las ideas y propuestas de los demás. Pero es importante, saber equilibrar las decisiones y opiniones. Pues es en ese momento es donde sale a relucir la capacidad de negociación y mediación llegando a acuerdos y consensos, en el cual todas las partes ganen.

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