ESTADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

PROFESOR: CLAUDIO CABEZAS OBERG

CONTADOR AUDITOR

MAGISTER EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

DIPLOMADO EN DOCENCIA PARA ENSEÑAMZA SUPERIOR

ESTADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

1.- Concepto de período o ejercicio contable

La medición y registro de los hechos económicos de la empresa constituyen la función básica de la contabilidad y esto requiere de un proceso sistemático que permita transformar los datos en información.

Este proceso se inicia con la recopilación de los datos, luego su clasificación y registro para, finalmente, preparar los resúmenes a través de los estados financieros que informan la situación económica - financiera de la empresa a los usuarios internos y también externos.

El período o ejercicio contable no es otra cosa que la división en el tiempo de la vida de una empresa y está determinado por el giro de actividades la periodicidad con que se desea o debe conocer la situación de los negocios efectuados y el cumplimiento de exigencias legales o reglamentarias.

Según sea el período definido como necesario por la empresa, se adecuará el sistema contable de tal forma que provea de información en el momento oportuno a los diferentes usuarios.

2.- Estados económicos - financieros

Los informes que se elaboran al concluir un período contable, representan los medios por los cuales se presenta a la administración superior de la empresa y a terceros, la situación económica y financiera de la empresa. Representan el resumen de los hechos económicos ocurridos en un cierto período y, por tanto, son el producto final del proceso contable.

Los Estados básicos de la contabilidad son los siguientes :

• Balance General
• Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias

• Estado de Flujo de Efectivo

En conjunto, sin perjuicio de otros informes, resumen toda la información contenida en una gran cantidad de comprobantes y registros que comprende el Sistema Contable de una empresa.

3.- El Balance General

Existen diversas formas de definir lo que es un Balance General. En la formulación de una definición sobre lo que es realmente el Balance General entran a jugar una serie de variables que deben necesariamente considerarse para definir tal concepto.

El Instituto Americano de Contadores lo define diciendo que “es una lista de saldos de las cuentas de Activo, Pasivo y de Capital Contable”. La expresión es certera, pero no dice nada significativo. La dificultad principal con la cual se tropieza al intentar formular una definición de mayor utilidad, esta en la conciliación de los discrepantes valores asignados a las distintas partidas.

Si se establece que el Balance general es un informe de responsabilidad de la administración de la empresa, se puede definir diciendo que el “Balance General muestra las fuentes de las cuales se han obtenido los recursos que se usan en las operaciones del negocio (Pasivos y aportes de los propietarios), así como las clases de bienes en que están invertidos dichos recursos (los Activos)”.

Otra definición señala que el Balance general muestra la situación económico financiera de una empresa a una fecha determinada. Es económico porque comprende la totalidad de los recursos económicos que posee la empresa y las fuentes de donde provienen estos recursos (derechos de terceros y de los propietarios). Es financiero porque permite establecer la capacidad de hacer frente a sus compromisos con terceros. Para este efecto se consideran las partidas que representan disponibilidades y otras que se convertirán en disponibilidades en el curso normal de las operaciones de la empresa.

4.- El Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias

Este es un estado de carácter económico, puesto que revela el resultado de la gestión económica realizada por la administración durante el ejercicio señalando en forma detallada la fuente de los ingresos económicos y sus costos correspondientes. Muestra la forma cómo se han administrado los recursos del ente, para generar nuevos recursos.

También, se puede decir que es un resumen que muestra el resultado de la gestión, mediante una conformación ordenada de las diferentes partidas de ingreso (cuentas de resultado ganancia) y de las partidas de gasto (cuentas de resultado pérdida).  El resultado es positivo (ganancias) cuando los ingresos superan a los gastos y en el caso que éstos sean mayores que los ingresos el resultado es negativo (pérdida).

El Estado de Resultados es complementario del Balance General, ya que mientras éste muestra la variación neta entre ingresos y gastos (ganancia o pérdida del ejercicio), el Estado de Resultados muestra el detalle de cómo se generó el resultado en un ejercicio determinado.

En el cuadro siguiente se muestran algunas características del Balance General y del Estado de Resultados:

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