ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS

La realización de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuaractividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no están dentro de lamisión de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se poneen contacto con la empresa subcontratista, la cual prestará el servicio a conveniencia delcontratista.

2. DOCUMENTOS INICIALES

Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan:

2.1 ORDEN DE COMPRA

: Este documento revela información importante de ambosextremos el proceso.

Datos Empresa

Nombre

Dirección

Rut

Sucursal

Etc.

Nº Recurso

Cantidad

Descripción

Subtotal, Dcto, IVA, Total

Fecha de Entrega

2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO

Prioridad

Recurso

Solicitado por

Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista)

Firmado por gerente técnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS:

corresponden a dos documentoslos cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, enellos se indican los siguientes datos:

Planos

EETT

Bases Administrativas

Competencia del Personal

Sanciones y Multas

Periodo de Pago, Etc

viene a ser la divi-sión del proyecto entre las partes que lo componen de maneralógica y sistemática con el fin de establecer paquetes de trabajoque permitan un manejo más fácil y efectivo del mismo.Una vez se ha definido el alcance del proyecto, debe traducirse aelementos de trabajo específicos y detallados. Para ello se usaun enfoque formal, sistemático, que definirá los elementosrespectivos. Este enfoque se llama estructura para la división deltrabajo,

dividir el proyecto en las catego-rías más grandes. Estas categorías se dividen en subcategorías,que a su vez se subdividen, y así sucesivamente. Esto da comoresultado una estructura jerárquica. La idea es crear tareas indivi-duales tan claramente definidas, que se puedan programar,presupuestar y controlar.

divide el proyecto, como se dijo en pequeñas porciones,estas porciones se llaman “ paquetes de trabajo” o “ workpackages”. Estos paquetes deben representar actividades ytareas de similar magnitud en esfuerzo, costo y duración, relati-vamente pequeños si se comparan con todo el proyecto

Cada paquete de trabajo representa bien sea un subcontrato detrabajo o, más probablemente, un contrato interno para ser ejecu-tado por una unidad funcional

inclusión de fechas de la programación, presupuestos y asigna-ción de responsabilidades

...