EVALUACION_TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

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Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta de la prueba y responda.

Una vez que termine su prueba, guarde el archivo con su nombre y súbalo al aula virtual en la sección de Evaluaciones – Evaluación 2. El portal estará abierto para subir su prueba hasta este domingo 21 de noviembre, 23:59 horas.

Le recuerdo que puede utilizar textos o internet a modo de consulta, en ningún caso copiar y pegar, a menos que lo cite y sea pertinente de usar.

Responda de acuerdo a lo aprendido en clases y al material enviado. Es importante que lea y comprenda que se le pide y en base a ello contestar:

1. A continuación encontrará el organigrama de una empresa, el que utilizará para responder lo que se solicita:

1. Explique los 6 elementos de la estructura.-

Podemos señalar que en este organigrama observamos e es una estructura funcional, la idea central de la organización funcional es la especialización, es decir, Cada área se especializa en sus propias labores.-

Especialización: es la formalización y habilidades de cada individuo en labores específicas.-

Departamentalización: es donde se asignan tareas y roles donde cada individuo deben desarrollar actividades específicas y está asignado en un tarea determina

Cadena de mando: una cadena de mando es un sistema de envió de información desde lo alto a lo más bajo de la organización.-

Tramo de control: el tramo de control se refiere a la extensión en la cadena de mando que permite a la gerencia mantener el control de la eficacia y la eficiencia del trabajo 

Centralización y descentralización: centralización en cuando las ordenes son dictadas por los mando gerenciales, a su vez la descentralización da oportunidades a que los individuos de puedan tomar propias decisiones en oportuna respuesta a inconvenientes.-

Formalización: podemos describir la formalización cuando las organizaciones tienen estándares y protocolos escritos, así como sus reglas y acciones a llevar acabo.-

1. Explique diferenciación e integración

• Diferenciación: Esto hace referencia a la manera que una organización separa sus diversos componentes o  departamentos, esto conlleva a una mejor especialización en áreas específicas.-

• Integración: con la integración podemos señalar que es la manera en los componentes o departamentos trabajan en conjunto y se relacionan más directamente.-

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1. Explique y ejemplifique los factores de contingencia estudiados que afectan la decisión estructural.

Son los gerentes que tienen la responsabilidad del diseño organizativo, analizan  los factores de contingencia que determinan el diseño organizacional y luego crean una estructura que se ajuste a estos factores.

• Estrategia: las estructuras organizativas se construyen para logara objetivos al implementar las estrategias. Cuando la estrategia cambia, las estructuras deben cambiar, a nivel corporativo, las estrategias se formulan en función de la misión y los objetivos estratégicos de las empresas.-

• Ambiente: tiene un impacto en la toma de decisiones, específicamente la dificultad de tomar decisiones en un entorno incierto o impredecible.  igual manera la estabilidad y la previsibilidad en el entorno tienen una influencia directa en la capacidad de la organización para funcionar de manera efectiva, la organización debe poder adoptarse al cambio, por lo que debe ser flexible y receptiva.
• Tamaño de la organización: el número de empleados que trabajan en una organización indican su tamaño. Podemos observar que las grandes organizaciones se diferencian estructuralmente de las pequeñas en términos de división del trabajo, normas y reglamentos, evaluación del desempeño y procedimientos.

• Edad de la organización: una organización incorpora sistemas estandarizados, procedimientos y regulaciones. Al igual que nosotros las organizaciones evolucionan a lo largo de su ciclo de vida: nacimiento, juventud y madurez. En sus etapas de nacimiento la organización creada por el empresario es informal sin reglas sin regulaciones, según como va creciendo se expande y contrata más empleados. Incorpora más división de trabajo y normas y políticas formales.

• Tecnología: se utiliza para convertir los recursos en productos en cada organización. La tecnología incluye el conocimiento, maquinaria, los procedimientos de trabajo y los materiales que convierten las entradas en salidas.

1. Explique y de 2 ejemplos (relacionados con empresas) de los siguientes conceptos estudiados:

1. Eficiencia: la podemos describir como la utilización de los recursos y equipos a su máxima utilidad, es decir que aprovechamos todos los recursos disponibles sin pérdidas y desperdicios tanto material como tiempo.

Ejemplos de eficiencia:

• Podemos señalar la utilización de sobrantes de la producción de madera tale como aserrín, viruta en la utilización de estos como biocombustibles.
• La implantación de maquinarias en la tala de bosques, desplazando la utilización de fuerza animal para las faenas de extracción y tala de los bosques

1. Eficacia: en pocas palabras podemos decir que ser eficaz es hacer una proyección y plan de trabajo acorde a los recursos y tiempos disponibles y lograr aquellas metas.

Ejemplos de eficacia:

• Podemos señalar la construcción de un edificio que se llevó acabo en los plazos determinados.
•  De igual manera podemos señalar la plataforma mercado libre el compromiso de establecer a través de la logística la entrega en menos de 36 horas los productos en la puerta de tu hogar.

1. Efectividad: podemos señalar que la efectividad es el equilibrio entre eficacia y eficiencia es el punto ideal entre estas. 

Ejemplos de efectividad:

• Un claro ejemplo de ser efectividad podemos señalar que la nueva compañía de internet y televisión Mundo tenía un plan de que en el primer año servicio obtendría  una inscripción de 1.000.000 de nuevos clientes a lo que llego solo a 850.000 podemos señalar que su efectividad fue del 85% en su primer año.-
• En la construcción podemos ejemplificar el concepto de efectividad cuando los ingenieros logran entregar la obra en el tiempo previsto y utilizando los recursos monetarios sin exceder los gatos operacionales es ahí cuando podemos señalar que lograron el equilibrio entre eficaz y eficiencia.-

1. Centralización: esto tiene que ver con la estructura de la organización, el termino de centralización hace referencia a la toma  de decisiones en un solo punto de esta.-

Ejemplos de centralización:

• Esto lo podemos observar en las administraciones públicas que la toma de decisiones es directamente del encargado de esta es quien administra los recursos otorgados por el estado.-
• La toma de decisiones de gerencias tanto estratégicas como operacionales son los encargados de dirigir  el rumbo de la organización.-

1. Objetivos: los objetivos empresariales se trabajan en la misión y la visión de la organización, son los propósitos de la empresa, los podemos agrupar en cuatro categorías: la Utilidad, la expansión, la seguridad y la autonomía.

Ejemplos de objetivos:

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