EVENTO DE PRIMAVERA PARA RECAUDAR FONDOS PARA BECAS DE UNIVERSIDAD

PLANIFICACION DE EVENTO

EVENTO DE  PRIMAVERA PARA RECAUDAR FONDOS PARA BECAS DE UNIVERSIDAD

PLANEACION

Que se va a hacer?

Se realizara un concierto cena para recaudar fondos y poder otorgar becas a personas de bajos recursos

Objetivo

RECAUDACION PARA 25 ALUMNOS  CON UN PORCENTJE DEL 60%

ORGANIZACIÓN

 Para poder llevar acabo dicho evento se delegaran responsabilidades en 4 personas las cuales  reunirá a su equipo de trabajo para el cumplimiento del objetivo

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INTEGRACION

FINANCIERO:

                Este departamento buscara  con las empresas de la localidad donativos para contratar al artista que amenizará el evento; como responsable debe tener un equipo de trabajo que realice proyecciones y presupuestos de lo que se necesita invertir y las ganancias que obtendremos por este evento

LOGISTICO:

                El departamento de logística realizara los tiempos en que se realice cada parte del evento y la fecha adecuada,  la promoción del evento, venta de boletos, publicidad en los diferentes medios de difusión masiva, estudio de mercado para ver con que Artista se recaudaría más dinero.

RELACIONES

                Se encargara de contactar al artista invitado, asegurar y confirmar su asistencia, buscar el mobiliario, banquete que se va a ofrecer,  hora  de inicio y termino del concierto, tiempos para comida,

SERVICIOS GENERALES

                Organizará el espacio para el evento, acomodo del mobiliario, personal que atenderá a los invitados, su optima imagen antes  después del evento, organizara sonido, luces, estacionamiento, edecanes.

Dirección

Una vez puesto en marcha el evento el coordinador general supervisara cada proceso para ver que cada departamento este trabajando en equipo, deberá motivar a cada líder para que en conjunto con su equipo se obtengan los mejores resultados y se pueda cumplir el objetivo que es apoyo a los estudiantes de bajos recursos.

El día del evento deberá estar al pendiente de que cada uno de los departamentos estén cumpliendo las metas propuestas para este evento

CONTROL

Al finalizar el evento se deberá realizar una junta donde cada departamento muestre los resultados obtenidos según su responsabilidad establecida, realizar una autoevaluación para ver las fugas y los posibles campos de oportunidad que no fueron explotados para que se pueda seguir llevando a cabo este evento

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