Ejemplo Pert

Paso nº 1: Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo:

Tenemos que hacer una lista de todas las tareas que son necesarias para poder llevar el proyecto a buen término. En este punto, no es necesario que las tareas estén ordenadas cronológicamente. Simplemente se trata de hacer una lista de tareas lo más completa posible. Es fundamental que no nos dejemos ninguna tarea fuera.

En nuestro caso, queremos organizar un viaje de fin de curso y, por tanto, una posible lista de tareas sería la siguiente:

A. Contactar con otros compañeros que podrían estar interesados en organizar el viaje y formar un comité organizador.

B. Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales.

C. Recabar información acerca de diferentes destinos turísticos, con presupuestos orientativos.

D. Estudiar posibles fechas para el viaje.

E. Preparar una reunión informativa para ver la disponibilidad de los compañeros de clase y discutir destinos y fechas.

F. Sabiendo el número aproximado de personas interesadas y las fechas aproximadas, negociar con diferentes agencias.

G. Organizar reunión para decidir la opción final.

H. Recaudar reservas de plaza.

I. Organizar el pago completo y recogida de billetes.

J. Preparar folleto informativo para los participantes.

Paso nº 2: Hacer una tabla de precedencias:

Para cada actividad, se trata de establecer qué actividades deben precederla. Es decir, vamos a tomar la lista de actividades, que posiblemente estará desordenada,

y vamos a ordenar las tareas según una relación de precedencia. En la tabla, indicamos en la columna de la izquierda cada una de las tareas y, en la columna de 3 la derecha, las tareas que la preceden, es decir: aquellas tareas que necesariamente tenemos que haber terminado antes de poder empezar cada tarea.

Actividad Actividades precedentes

Por ejemplo, para poder empezar la tarea C (recabar información acerca de posibles destinos turísticos), es necesario haber terminado la tarea A (formar un comité organizador): al fin y al cabo, es el comité organizador el que va a tener que contactar con las agencias y recabar información.

Cada una de las relaciones de precedencia que tenemos en la tabla se puede Representar gráficamente. En realidad hay sólo 4 tipos distintos de grafos parciales:

Nudo inicial:

De él deben partir todas las actividades que no tienen precedente. En nuestro caso, sólo hay una actividad sin precedente y por tanto dibujaríamos:

Precedencias lineales:

Corresponden a los casos en los que hay una única actividad que precede y una única actividad que procede. Por ejemplo,

Precedencias de divergencia:

Corresponden a los casos en los que hay una actividad que precede y varias actividades que proceden. En nuestro caso,

Precedencias de convergencia:

Corresponden a los casos en los que hay varias actividades que preceden y una única actividad que procede.

Paso nº 3: Dibujar el grafo:

Se hace siguiendo 3 reglas:

- Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han numerado todos los nudos que le preceden (que tienen flechas que llegan hasta él)

- Debe haber un único nudo de comienzo y un único nudo de final.

- Dos flechas que parten del mismo nudo

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