Ejemplo de Estructura Organizacional de Proyectos - HJFP

Servicios de Consultoría

Generación Adicional de Capacidad

Estructura Organizacional

Héctor Julián Falcón Pérez

Índice:

1. Descripción de Proyecto

Introducción

Descripción de Proyecto

1. Estructura Organizacional

Actividades Precedentes

Planificación & Planeación

Movilización

Instalación

Gestión de Supervino & Control

1. Diagrama Organizacional

1. Conclusiones.

1. Descripción de Proyecto

Introducción

Debido al constante crecimiento del sector industrial en la región, así como su crecimiento acelerado de oportunidades laborales que genera el mismo, la demanda de energía también se incrementa. La demanda del consumo de energía para abastecer a todo este sector incluyendo a la industria, otras empresas, hogares y dependencias ha puesto en alerta al sistema de Generación de energía en la región. Sumado a esto el periodo de verano que debido a las altas temperaturas que se registran de forma regular se incrementa aún más este consumo.

Descripción de Proyecto

Hace un par de años el Sistema de Generación de Energia de la región implemento una serie de Licitaciones para la generación de Energia delimitada por características especiales.  Este proyecto describe la licitación de Generación Adicional de Energia capacidad de 79.5 MW. El proyecto tendrá un periodo de ejecución de 48 días a partir de la firma del contrato y de generación de energía y un periodo de Producción por un periodo de 4 meses. El proyecto consiste en 4 puntos importantes:

• Coordinación & Supervisión en la Construcción de infraestructura necesaria para la instalación y suministro y puesta en Servicio de Unidades Móviles de Generación Eléctrica (3 unidades)
• Coordinación y Gestión de Sub Estación Elevadora.
• Coordinación y Gestión Logística de Equipos.
• Gestión Sistema de Comunicación & Telemetría.

1. Estructura Organizacional

En la ejecución del proyecto intervienen 3 personajes importantes:

• Cliente: El que recibe el producto entregable del Proyecto.

• Proveedor: Responsable de Contrato de Proyecto de Generación Adicional de Energia capacidad de 79.5 MW.

• Contratista: Suministro de Equipos Principales, Accesorios & Consumibles (Contrato EPC).

En base a los términos de la licitación descritas por el responsable de la generación regional, se define al Proveedor, el cual en coordinación y asociación con el contratista EPC, acuerdan en los términos y regulaciones aplicables de la licitación, el Suministro, Construcción, Instalación, pruebas y finalmente la puesta en servicio de la generación de la energía, incluyendo las normativas legales, sociales, salud, higiene medio ambiente etc. Aplicables y descritas en la licitación.

El Proveedor & Contratista EPC por la naturaleza del proyecto definen su estructura Organizacional Proyectos tipo Proyectizada. El Contratista posee una vasta experiencia en la gestión de este tipo de proyectos y cuenta con un programa establecido de ejecución en un plazo de 45 días a partir de la fecha de firma de contrato.

Actividades Precedentes:

En esta actividad se describen TODOS los temas de cumplimiento previos al inicio del Proyecto. (Para efectos de este ejercicio solo se menciona como tal).

Así mismo el Líder de Proyecto (interno) y el Gerente del proyecto (externo) definen a los integrantes del proyecto de las diferentes disciplinas.

El líder del proyecto y gerente de proyecto, delimitan la gestión en base al EPC para cada uno de sus miembros del proyecto.  

Planificación & Preparación:

En esta etapa se analizan, complementan, integran y se da inicio a la ejecución de los programas de trabajo secuenciales a ejecutar, en términos generales se requiere dar cumplimiento por ambas partes a los requerimientos contractuales de estudios, ingeniería, medio ambiente….etc.

El proveedor: En su planeación ya ha iniciado y ejecutado barias actividades y tareas para dar cumplimiento al suministro de equipos y accesorios requeridos por el Contratista.  

El contratista Coordina en lo interno la logística de Equipos Principales, accesorios y consumibles y en lo externo con proveedor para lograr los requerimientos de Envío – Transporte - Import/Export - Entrega en sitio.

Movilización:

La movilización de inicia una vez puesto en marcha el plan maestro de trabajo:

• Equipos Primarios Accesorios y Consumibles: Contratista
• Equipos y Accesorios Suministro y Abastecimiento: Proveedor
• Personal & Herramientas: Contratista + Subcontratistas Externos y Locales
• Personal + Contratistas: Proveedor.
• HSE

Instalación:

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