El Alcance

Uno de los principales retos que enfrentan las micro y pequeñas empresas en la actualidad, es

lograr la permanencia en el mercado de su competencia, para esto se ha hecho cada vez más

necesario plantear estrategias que les permita adaptarse a los constantes cambios no solo en el

Mercado sino también en los gustos y preferencias de sus clientes. Para ello, contar con un

Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) resulta de vital importancia, sobre todo, si se busca un

reconocimiento oficial acerca de los esfuerzos que la empresa elaboradora de arte y pintura realiza en

torno a la calidad, como la certificación bajo la norma ISO 9001:2000. Para llegar a ese punto, es

Pertinente atravesar distintas etapas en la construcción del SGC acorde a las necesidades de cada empresa.

la DEFINICIÓN DEL ALCANCE del proyecto, para sentar las bases de lo que podría convertirse en un proyecto exitoso, y más importante aún, que esto sea realizado directamente por el responsable del Proyecto con el apoyo de sus colaboradores. Conocer el ALCANCE a detalle, sus implicancias y limitaciones, las normativas en las que se fundamenta, los involucrados directos e indirectos para su cumplimiento, las dimensiones, magnitudes y costos involucrados, será de vital importancia como paso previo a una planificación sólida y consistente.

No se puede avanzar con un proyecto sin estar seguro de, en qué consiste?, a quiénes le interesa?, qué necesidades satisface?, ó qué riesgos implica?, qué limitaciones tiene?, cuáles son los criterios de aceptación del producto a entregar?…, entre otros cuestionamientos que deben quedar resueltos con un correcto desarrollo del ALCANCE.

La definición del ALCANCE, marca la pauta para la toma de decisiones futuras y la realización de actividades a nivel operativo, y ayuda a

• Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo, costo y recursos

• Facilitar la asignación clara de responsabilidades

• Definir la línea base para el monitoreo y control

• Identificar al Cliente, el objetivo final del proyecto y sus entregables

• Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre el equipo del proyecto y el Cliente

• Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente

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