El Trabajo En Equipo

¿QUÉ ES TRABAJO EN EQUIPO?

Para Katzenbach y K. Smith es "Un número reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua compartida".

Desde luego, ello conlleva a que se deben tener bien establecidas y descritas las funciones a desempeñar, planes definidos de acción, objetivos, metas claras, compromiso, responsabilidad, comunicación, motivación y por ende participación.

Es importante resaltar, que se debe tener bien claro la diferencia entre equipo de trabajo y trabajo en equipo.

El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a habilidades y competencias específicas, para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador

El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas.

El trabajo en equipo es el alma misma de una empresa moderna. El mejor acercamiento para desarrollar equipos es de empezar oportunamente y ser abierto y honesto con todos los que están involucrados. Todos necesitan saber que están en el equipo por una razón en particular y que su contribución es vital.

Para poder facilitar el trabajo en equipo es necesario:

• Tener claro la misión, visión, propósitos, objetivos, y metas comunes.

• Conocer la etapa de desarrollo del equipo.

• Organización interna

• Experiencia

¿Porque trabajar en equipo?

…se reúnen experiencias y habilidades que superan la individual.

…se verifica cruzamiento de funciones

…aumenta la creatividad

…mejora la aptitud para adaptarse al cambio

…es más estimulante.

Las características del trabajo en equipo se basan en el principio de las 5 “C”

• Complementariedad: cada miembro del equipo domina una determinada fase del proyecto.

• Coordinación: el equipo de trabajo debe contar un líder capaz de actuar de forma organizada y orientar a la obtención de objetivos.

• Comunicación: debe ser efectiva y abierta entre los integrantes del equipo de trabajo para que predomine el interés general que el particular.

• Confianza: es la creencia en las personas, en sus capacidades y habilidades para desarrollar sus acciones lograr el objetivo de la organización.

• Compromiso: es dar lo mejor de sí mismo, comprometiéndose en desarrollar todas sus habilidades y destrezas para el bien común.

Al respecto, se destaca, que aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño armónico de su labor.

Existen distintos aspectos que desde la gerencia son necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos se pueden mencionar:

Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creación de una visión del futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organización, desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visión, consiguiendo el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner en práctica la estrategia.

Promover canales de comunicación, tanto formales como informales, eliminando al mismo tiempo las barreras comunicacionales y fomentando además una adecuada retroalimentación

Existencia de un ambiente de trabajo armónico, permitiendo y promoviendo la participación de los integrantes de los equipos, donde se aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el desempeño.

A la hora de formar equipos de trabajos, se debe considerar y hacer realidad los factores importantes que garantizan su funcionalidad a saber: Cohesión; Asignación de roles y normas; Comunicación; Definición

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