El análisis de los procesos de liquidación de los salarios del personal administrativo Hierros San Félix, C.A

Planteamiento del Problema

A nivel mundial, las organizaciones hoy en día llevan definida la nóminas de los trabajadores que van a renumerar por la presentación de los servicios que realizan dentro de la misma, por ello es imprescindible llevar un sistema que les permita agilizar de manera eficaz los datos o la información que necesitan al momento de realizar el proceso que implica la cancelación de sueldos y salarios.

Por otro lado, de acuerdo a la magnitud de la empresa debe diseñar el modelo de nómina de una forma apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones y acumulativos determinadas de la empresa.

No obstante, la nómina debe ser reflejada de acuerdo a la política de la empresa encuanto a la estabilidad y contabilidad de la misma, es por ello que se debe realizar estudios de tiempos y movimientos y todos los demás recursos que sean necesarios; pero siempre orientadas a la simplificación de la organización para alcanzar la mayor eficiencia en la nómina.

En Venezuela, son muchas las organizaciones que realizan los diseños de sus nóminas de forma manual o automatizadas y basándose en los establecido por la Ley Orgánica del Trabajo, sin embargo, algunas de ellas presentan problemas al momento de calcular los sueldos y salarios correspondientes a la nomina de los trabajadores, por lo tanto es importante que los empleados encargados de la nómina sigan ciertas normas internas que les permita cumplir con las actividades pautadas de manera eficaz y eficiente.

La empresa Hierros San Félix, C.A., ubicada en la Zona Industrial Chirica, Avenida Cisneros San Félix – Estado Bolívar, no escapa a esta realidad, debido a que presentan ciertas debilidades en su Pago de Nómina Administrativa, la cual no permite que se desarrolle de una manera eficaz las funciones que tiene la unidad pertinente.

Cabe destacar que uno de los controles de tiempo por parte del personal encargado como los supervisores, jefes de división, analistas, entre otros, debido a que en algunas ocasiones colocan las ausencias y horas extras de un trabajador en una jornada laboral de otro trabajador, de igual forma los datos que se deben colocar en la nómina del empleado como número de control, fecha, cedula, nombre y apellido, centro gestor, fecha o semana en que ocurrió la ausencia, horas extras y espacios confinados lo que trae como consecuencia lo siguiente: No puede cargar los pagos, por falta de algún dato y deben hacerse según los cortes dela nómina, perdida de tiempo por el retardo de los controles de tiempo, y de recursos material como papelería, descuentos de los empleados por los malos ajustes de los sueldos debidos a que a veces no se reflejan datos importantes como las horas extras.

Todas estas debilidades resultan engorrosas para el departamento de Administración de Personal, ya que cuentan con un sistema SAP/R3 para el calculo de las nómina, al tener cualquier inconveniente con los controles de tiempo todo el proceso resulta afectado.

Actualmente en el Departamento de Administración de Personal de esta empresa Hierro San Félix C.A, está ocurriendo una serie de irregularidades, la principal causa de esta problemática es la falta de realizar un análisis correspondiente a la elaboración de la nomina administrativa, trayendo como consecuencia que no se lleve un control de pago efectivo de la forma correcta que s debe aplicar.

De no solucionarse la presente problemática el Departamento de Administración seguirá con las fallas; Debido a que no existe un adecuado control en cuanto a la elaboración del pago de la nómina administrativa de los empleados de la empresa. Impidiendo cumplir con su principal función, la cual es formular o asignar el pago de nómina de una manera mas adecuada.

Por tal motivo, surge la iniciativa de realizar un análisis de los procesos de la nómina de pago del personal administrativo de Hierros San Félix, C.A., para detectar las debilidades que presenta y así aplicar estrategias que permitan el mejoramiento y seguimiento continuo del proceso.

Por lo antes expuesto, y atendiendo a los reglamentos de la investigación, es necesario que se oriente su curso mediante las siguientes interrogantes:

proceso de la Nómina de pago del personal Administrativo de la empresa Hierros San Félix, C.A.?

¿Cual es la situación actual de la elaboración de la nómina de pago del personal administrativo en el Departamento de Administración de Personal de la empresa Hierros San Félix C.A.?

¿Como influye las debilidades y deficiencia en la empresa en la elaboración de la nómina de pago del personal administrativo en el Departamento de Administración de Personal de la empresa Hierros San Félix C.A.?

¿De que manera se establece la aplicación del pago de la nómina administrativa del personal de la empresa Hierros San Félix C.A.?

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Analizar la Nómina de Pago del Personal Administrativo de la Empresa Hierros San Félix, C.A, en el Municipio Caroní - Estado Bolívar.

Objetivos Específicos

- Diagnosticar el proceso de la nómina de pago del personal administrativo de la empresa Hierros San Félix C.A.

- Determinar la situación actual de la nómina de pago del personal administrativo de la empresa Hierros San Félix C.A.

- Identificar las debilidades y deficiencias de la nómina de pago del personal administrativo de la empresa Hierros San Félix C.A.

- Establecer la aplicación de la nómina de pago del personal administrativo de la empresa Hierros San Félix C.A.

Justificación de la Investigación

El estudio de la nómina de pago radica principalmente con el fin de ejecutar el registro adecuado de los empleados que deben recibir salarios en donde se especifica y desglosan los conceptos retribuidos a la misma; ya que en el Departamento de Administración de Personal, es de vital importancia, por que de allí salen los pagos correspondiente al personal que labora en la empresa.

presente investigación es importante, ya que permite conocer que es una nómina de pago y realizar un análisis de la misma para saber como se determinan los trámites de pagos mensuales incluyendo todo lo estipulado en la ley. Además permite hacer un estudio de la base de los cálculos y del motivo que retrasa la cancelación de los mismos; motivos por el cual el personal muchas veces se desanima. En tal sentido, la descripción de dichas operaciones que a diario se realizan en el departamento de Administración de personal, juegan un papel de sumo interés, ya que por medio de esta se puede adquirir conocimiento sobre la

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