El proceso administrativo : Escuela Dos Mundos

Nombre Completo: Marco Antonio Avilés Espinosa

Matricula: 19011345

Nombre del Módulo: El proceso administrativo

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: Escuela Dos Mundos

Fecha de elaboración: 31 de enero de 2020

Nombre del asesor: Ivonne Falcón Cruz

• Desarrollo. Realiza lo que se te pide a continuación, con base en la información del caso que acabas de leer y fundamentando tu postura con los contenidos de la Unidad 2 y las lecturas que se te presentaron.

• Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo.
• Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.
• Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu postura.

• Conclusión. Incluye tus principales ideas de cierre acerca de las situaciones analizadas en esta tarea.
• Referencias. Coloca al menos tres fuentes bibliográficas o electrónicas que hayas citado en el documento, y escribe las citas y referencias en formato APA.

Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo.

Organigrama.

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Justificación.

Para comenzar con la justificación quiero resaltar lo que Maxwell dice “Todo se levanta o se viene abajo a causa del liderazgo. Cuando hago esta afirmación, los oyentes intentan cambiarla a: «Casi todo se levanta o se viene abajo a causa del liderazgo». La mayor parte de las personas buscan la excepción en vez de ser excepcionales.” (MAXWELL, 1996)

El organigrama que propongo es el diseño mecanicista, es uno de los más comunes, ya que casi en todos los directorios escolares, siempre hay una dirección y derivándose de forma piramidal en oficinas encargadas de cada área, para el caso de la escuela Dos Mundos no debe ser la excepción, ya que el liderazgo no ha entendido que la limitante de cada oficina lleva a un orden especifico que libera de confusión a los subalternos. En este caso al definir la posición del Director y plantearle su rol de acuerdo a su jerarquía, anticipo que debe estar en lo que se denomina área funcional de concepto, así, de este modo, solamente se encargará de relacionarse con sus dos jefes, administrativo y de servicios escolares. Al definir la postura del director ya es más simple definir que los áreas conceptuales-humanas les tocan a los subalternos del director. Pero cada uno con un estricto apego a lo que se define dentro del mismo organigrama.

El resultado será muy simple al terminar el organigrama ya que cada elemento se relacionará únicamente el en área que le corresponde.

Habrá que hacer hincapié en la necesidad de ampliar nuevamente un organigrama con oficinas que atiendan las áreas no cubiertas en este momento, por ejemplo, recursos humanos y mantenimiento, contabilidad, etc.

La tarea que tendrá Bruno, será la de ampliar estas áreas funcionales que hacen falta.

Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta

La escuela Dos Mundos está basada en un diseño organizacional con características orgánicas.

Para entender mejor el concepto: En el enfoque orgánico existe poca formalización, centralización, jerarquía, especialización, cadena de mando y tramo de control. Presenta una forma circular basada en equipos provisionales y multifuncionales, que es muy flexible y cambiante.

“Necesitan pocas reglas formales, casi no se utiliza el mecanismo de supervisión directa debido a que el entrenamiento de la mano de obra les ha inculcado normas de conducta y pautas de trabajo profesionales. Tiene poca centralización, hecho que permite que la organización responda rápidamente a las cambiantes condiciones del ambiente o entorno.” (Cassutti, 2016)

Por lo tanto, en esta institución no es factible llevarla a un mejor nivel, porque no entabla una constante en la dinámica organizativa funcional.

• Poca formalización. Casi nula, no hay una estrategia para formalmente cada quien haga lo correspondiente.
• Centralización. Es más bien descentralizada. Aunque hay un líder, no es absoluto, ya que hay más de uno que toma decisiones y es ahí donde radica la dificultad del flujo de información y se generan las discrepancias de rol.
• Jerarquía. Aunque los títulos personales son evidentes, sin embargo, no son respetadas.
• Especialización. La hay, y eso es lo que hace que la escuela tenga éxito en lo externo. Aunque al someter a algunos empleados a otras áreas para cubrir diversos roles, genera fracturas en el capital humano.
• Cadena de mando. Horizontal. Ya que hay una dirección que asume la responsabilidad de toda la institución, y es diversa, ya que varios toman las decisiones, y esto lleva a una ambigüedad cuando se trata de llegar a objetivos específicos en la institución. La realidad es que los jefes se involucran en áreas que no les corresponde.
• Tramo de control. Grande. Ya que la cadena de mando no es funcional, esto lleva a un caos en la complejidad de las áreas, hay muchos desacuerdos que pudieran evitarse si funcionara correctamente el tramo de control.

Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu postura.

La definición de estrategias en una empresa debe sustentarse, entre otros aspectos, en el accionar del área de recursos humanos estableciendo la estructura organizacional que acompañe el desarrollo e implementación del plan estratégico. Otra opción es el diseño de red, enfocado en compartir la autoridad, responsabilidad y recursos entre la gente, departamentos u otras organizaciones. Todos ellos deben cooperar y comunicarse en forma permanente para alcanzar metas comunes. (Don Hellriegel, 2009)

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