El proceso administrativo v2. “Escuela Dos Mundos”

Tipo de diseño: mecanicista

Personal

Justificación

Especialización del trabajo

Maestros extranjeros.

Maestros nacionales.

Personal administrativo, salud, cafetería e intendencia.

Solo dan clases de inglés.

Laboran 8 de clases.

Laboran haciendo diferentes actividades, que no son de su especialización ni área.

Departamentación

Rígida, ya que no es flexible como para respetar las funciones del personal.

Como lo pudimos ver en las lecturas, las funciones para las cuales se contrata al personal no están bien definidas, los ponen a hacer diferentes actividades dentro de sus áreas.

Cadena de mando

Horizontal

Es horizontal ya que, varios jefes mandan al personal y estos tienen que obedecer, generando doble actividad y atraso en el trabajo de sus áreas correspondientes.

Tramo de control

Grande

No cuentan con jefes de área que manden al personal, estos reciben órdenes de diferentes jefes sin tener a uno solo.

Descentralizada

Un director

Aunque el director toma las decisiones, también participan los otros jefes, estos a su vez no tienen bien definidas su área de mando hacia su personal, no les es asignada un área específica a su personal.

Formalización

No existe

Como no están bien definidas las áreas y las actividades del personal, esto puede generar ausentismo por no tener bien definidas las áreas de trabajo del personal.

Tipo de diseño organizacional contemporáneo

Personal

Justificación

José Amaro

Director

El será el encargado de mantener el control en el área administrativa junto con la ayuda de su jefe administrativo, ya que es un área donde se debe tener mayor cuidado, porque se realizan las nóminas, impuestos, ingresos y egresos.

Bruno Amaro

Subdirector

Tendrá el control del personal, incluyendo al de la cafeteria, área de salud, para lo cual debe de nombrar un jefe de área. De esta manera Bruno podrá dar indicaciones a su personal para tener un óptimo manejo de cada área.

Gerente administrativo

Tendrá que ser más ordenado en cuanto a sus actividades, ya que deslinda responsabilidades en los auxiliares y estudiantes de estadía, ya que estos son rotativos, no les interesa mucho las actividades de la escuela. Por tal motivo el gerente debe de dividir el trabajo entre el personal a mando, para no tener pérdidas económicas en la escuela.

Jefe de servicios escolares

Tendrá a su mando lo administrativo (referente a los alumnos) al igual que hacer la logística para los cursos, ya que cuenta con 4 personas bajo su mando, lo cual tendrá que repartir el trabajo entre ellos para solucionar cualquier problema que exista entre los profesores, los horarios, para así, tener un mejor ambiente laboral.

Encargado del área de salud

En esta área no existe problema, ellos tendrán que dirigirse a Bruno para cualquier anomalía o hacerle saber las necesidades del área de cada uno.

Encargado de la cafetería

En esta área el subdirector será en encargado de repartir las labores y dar las órdenes para un mejor manejo de la misma. Otorgando un mejor servicio de calidad.

Encargado de intendencia

El subdirector será el indicado de dar las ordenes al personal, para poder lograr una limpieza de calidad y otorgar un mejor servicio a los estudiantes.