El proceso de administrar estratégicamente

Nombre Alumno:         Carolina Vizcarra Flores

Rut:                         13.260.548-3                

1.- El proceso de administrar estratégicamente comprende 4 etapas:

a) Nómbrelas y defínalas con sus palabras.

Planificar:

Es un proceso en donde los miembros de una empresa con base en sus habilidades, conocimientos propios de su área, experiencia y conocimiento de la empresa visualizan el futuro de ésta y desarrollan las operaciones y procedimientos necesarios para materializarlo. Todo lo anterior  desde una perspectiva realista, trazando objetivos factibles de alcanzar, tomando en cuenta las oportunidades y amenazas del entorno. Se constituye entonces como la etapa más larga del proceso y que representa la base  para  las etapas restantes.

Organizar:

Es establecer la estructura necesaria para determinar de una manera sistemática las funciones y actividades que son necesarias para dar cumplimiento a los objetivos planificados en la primera etapa. Permite una utilización racional de los recursos y simplificar las funciones de los miembros a la organización estableciendo organigramas, redes de comunicación y un constructo que facilite el flujo de información.

Dirigir:

Acción o  influencia interpersonal por parte de la administración de una institución que permite interrelacionar la planificación estratégica con su implementación. Lo anterior es posible mediante la capacidad de la administración de tomar decisiones, motivar a sus subordinados, la comunicación y la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la organización para la obtención de los objetivos encomendados.

Controlar:

Primero que nada es un proceso que permite que los directivos aseguren la obtención, utilización racional y racional  de los recursos de una institución. Tal proceso debe focalizarse en dos aspectos que apuntan hacia la estrategia, velando por que ésta se cumpla de acuerdo a la planificación y si los resultados producidos son los efectivamente esperados. Por lo anterior el control es un proceso dinámico que debe ser capaz de detectar desviaciones del plan inicial con el fin de ser una fuente permanente de retroalimentación  que permita una mejora continua.

b) Indique 4 aspectos propios de cada etapa.

Planificar:

• Su importancia radica en que permite dar sentido a la dirección con una estrecha relación con el control.
• Reduce la incertidumbre pues permite a las instituciones  visualizar el futuro, anticiparse a los cambios, considerar su impacto y entregar respuestas en consecuencia a éstos.
• Reduce la ineficiencia, ya que evita la duplicidad de funciones los que obstaculiza los procesos haciéndolos confusos o prolongados en demasía.
• Permite establecer un esfuerzo coordinado, ya que genera la instancia para desarrollar un trabajo colaborativo y coordinado que permitan aportar para lograr los objetivos de la organización.

Organizar:

• Simplifica el trabajo, ya que permite la mejoría de los procesos a través de su definición específica.
• A través de sus herramientas como los organigramas y los manuales se constituyen como un medio para lograr que se observen y respeten la estructura formal y los procesos.
• Permite optimizar los recursos, a través de una división y coordinación del trabajo eficiente.
• Es una base para la eventual mejoría de los sistemas, procesos y operaciones, promoviendo asimismo la eficiencia de los empleados.

Dirigir:

• Permite guiar los esfuerzos de un determinado grupo social.
• Para su efectividad existe 4 puntos clave: la motivación, el liderazgo, el trabajo en equipo y la comunicación.
• Debe apuntar hacia la consecución de la visión de la institución.
• Para dirigir es necesario contar con un líder con rasgos particulares, a saber: impulso, deseo de dirigir,  integridad  y honestidad, autoconfianza, inteligencia y conocimiento del puesto.

Controlar:

• Apunta a la mejoría continua de las acciones  y los procesos, no debe asociarse a aspectos negativos tales como la restricción o la coerción.
• Permite medir de manera precisa y oportuna los resultados actuales con los planes.
• Permite tomar acciones correctivas si éstas son pertinentes al existir desviaciones.
• Se lleva a cabo a través de técnicas y sistemas tales como reportes, auditorias, indicadores y sistemas de información.

c) Explique por qué se les considera estratégicas.

De acuerdo a lo estudiando puedo decir que a las etapas de administrar estratégicamente también se les considera estratégicas ya que representa un nuevo constructo de concepto, incorporando las definiciones básicas de  planificar, organizar, dirigir y controlar  a la definición de estrategia. Lo que finalmente deriva es que se trate de etapas que incorporan el arte de conseguir lo deseado, estableciendo, objetivos, planes y metas para conseguir sus propósitos en un plazo determinado.

2.- La planificación estratégica tiene 9 herramientas o elementos:

a) Nómbrelas y defínalas con sus propios términos.

Propósito y misión estratégicos:

 Ambos identifican la función básica de la empresa, en cual negocio declara la empresa que está o quiere estar en un tiempo determinado. El propósito se enfocará en el ambiente interno de organización identificando recursos, valores capacidades y aptitudes y lo que se puede hacer para aprovecharlos en resumen identifica  ¿Qué es lo que tengo y que puedo hacer con esto? Por su parte la misión se enfoca en el exterior de la organización para identificar la razón de ser de la organización en términos de lo que puede ofrecer.

Visión:

Es la orientación que la alta dirección le da a la empresa, con una mirada hacia el  futuro expresando lo que quiere idealmente llegar a ser.

Premisas:

Son supuestos o condiciones futuras que podrían afectar el cumplimiento de objetivos y operación de los planes.

Objetivos y metas:

Las metas son los deseos que la dirección de la organización quiere satisfacer con una perspectiva general, mientras que los objetivos son los fines a los que se dirigen las acciones de la organización y permiten alcanzar las metas.

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