El uso de las 5´S

Introducción

Un análisis FODA es una herramienta diseñada para comprender la situación de un negocio a través del análisis de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

El análisis FODA es una herramienta muy valiosa para cualquier y resulta fundamental para la toma de decisiones actuales y futuras pues da la pauta para conocer lo que se está haciendo bien y todo aquello que representa un reto actual o potencial.

El análisis FODA utiliza las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, como pilares que dan contexto a la situación de la empresa. A nivel interno se valoran las fortalezas y debilidades; a nivel externo, se considera el posible impacto de las amenazas y oportunidades.

Las 5´S es una metodología de trabajo, originaria de Japón, después de la Segunda Guerra Mundial, y se basa en los principios de aumento de la productividad, reducir el consumo de materiales y los tiempos de trabajo. Se llaman 5´S por sus siglas en japonés y significa:

 ∙ Seiri (Seleccionar)

 ∙ Seiton (Organizar)

∙ Seiso (Limpiar)

∙ Seiketsu (Estandarizar)

∙ Shtisuke (Autodisciplina)

 Las 5´S plantean conductas de trabajo dedicadas a tener áreas de trabajo más productivas, ambientes confortables, limpios y ordenados, de manera que el trabajador realice sus actividades más eficientemente y adopte mejores prácticas de trabajo. Muchas empresas alrededor de todo el mundo ya han adoptado esta metodología con resultados sobresalientes. Sin embargo, para alcanzar dichos resultados, todo comienza por la concientización de la gente, el personal, el cual es importante que esté capacitado y concientizado de la importancia de esta metodología.

Implementación 5´s en CA

1. SEIRI (Clasificación y descarte).

Significa separa las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.

Ventajas:

• Reducción de necesidades de espacio, almacenamiento transporte y seguros.
• Evita la compra de materiales y su deterioro.
• Aumenta la productividad de las maquinas y personas implicadas
• Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor cansancio físico y mayor facilidad de operación.

Resultados:

Según nuestra investigación, nada debe de ser desechado ya que como es una escuela pública todo lo que no sirve o funcione tiene que ser regresado a México. Se deben guardar papeles que no están en su lugar, las cosas para la limpieza deben tener un lugar apropiado. Las computadoras que ya no se utilizan podrían servir para las oficinas, las mesas y sillas podrían servir para el área de usos múltiples. Se deben reparar las computadoras que no funcionan y nada se debe vender, todo se debe de enviar al lugar de donde vino.[pic 1]

1. SEITON (Organización)

La organización es el estudio de la eficacia. Es una cuestión de cuan rápido uno puede conseguir lo que necesita y cuan rápido puede devolvérsela a su sitio nuevo.

Ventajas:

• Menos necesidad de controles de stock y producción.
• Facilita el transporte interno, el control de la producción y la ejecución del trabajo en el plazo previsto.
• Menos tiempo de búsqueda en aquello que nos hace falta.
• Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y también de los daños materiales o productos almacenados.
• Aumenta el retorno de capital.
• Aumenta la productividad de máquina y personas.

Resultados:

En esta área todo debe tener su lugar y todos deben conocer el nombre de cada cosa, los materiales que los alumnos utilizan deben de estar a la mano y todos deben conocer su posición ya que muchas personas entran y salen de esta área.

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1. SEISO (Limpieza)

Es importante que cada uno tenga una pequeña zona de su lugar de trabajo que deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad.

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