Elementos a considerar en la Administración

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INFORMÁTICA Y ELECTRÓNICA

ESCUELA DE INGENIERÍA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

TEMA:

Elementos a considerar en la Administración

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Autor: Juan Stalin Quezada Ruiz

Semestre: Tercero (1)

Asignatura: Gestión Administrativa

Docente: Ing. Isabel Maldonado

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA EN LA ADMINISTRACIÓN

1. ESTRUCTURA:

1. La estructura organizativa se refiere a la forma en que se dividen, organizan y coordinan las tareas, los roles y las responsabilidades dentro de una organización.
2. La estructura es la disposición y la interrelación de los componentes de una organización, tanto en términos de su división en unidades y departamentos, como de la forma en que se establecen las relaciones de autoridad y responsabilidad.
3. La estructura organizativa es la forma en que se distribuyen, agrupan y coordinan las tareas y los recursos dentro de una organización para alcanzar los objetivos establecidos.
4. La estructura es el esqueleto o el armazón de una organización, que define cómo se dividen, agrupan y coordinan las actividades y los recursos de la organización.
5. La estructura organizativa se refiere a la forma en que se diseñan los puestos de trabajo, se agrupan y coordinan las unidades y se establecen los canales de comunicación y autoridad dentro de una organización.

1. SISTEMATIZACIÓN:

1. La sistematización en la administración implica organizar y estructurar los procesos, las actividades y los recursos de una manera lógica y coherente, con el fin de mejorar la eficiencia, la eficacia y la calidad de los resultados.
2. La sistematización es el proceso de diseñar y establecer sistemas de trabajo que permitan documentar, estandarizar y mejorar los procesos organizacionales, facilitando la toma de decisiones y la optimización de los recursos.
3. La sistematización consiste en establecer métodos, procedimientos y herramientas que permitan ordenar, regular y optimizar las actividades y los flujos de información dentro de una organización.
4. La sistematización en la administración se refiere a la creación y aplicación de sistemas, técnicas y herramientas que permiten la planificación, el control y la mejora continua de los procesos y las actividades organizacionales.
5. La sistematización es el proceso de organizar, estructurar y estandarizar las prácticas y los procesos de una organización para mejorar la consistencia, la calidad y la eficiencia en la ejecución de tareas y actividades.

1. AGRUPACIÓN:

1. La agrupación en la administración se refiere al proceso de clasificar y reunir actividades, tareas o recursos similares en categorías o unidades funcionales para facilitar la coordinación y el control organizacional.
2. La agrupación implica la formación de departamentos o unidades organizativas con base en la similitud o la interrelación de tareas y actividades, con el objetivo de lograr una mayor especialización y eficiencia en la ejecución de las mismas.
3. La agrupación consiste en organizar las actividades de una organización en unidades o áreas funcionales que comparten objetivos comunes, facilitando así la coordinación, la comunicación y la toma de decisiones.
4. La agrupación es el proceso de juntar o combinar puestos de trabajo o actividades relacionadas en unidades organizativas, con el propósito de lograr una mayor eficiencia y efectividad en la ejecución de las tareas.
5. La agrupación es el proceso de categorizar y organizar las actividades y funciones de una organización en áreas especializadas, departamentos o equipos, con el objetivo de lograr una mayor coordinación y sinergia.

1. JERARQUÍA:

1. La jerarquía en la administración se refiere a la disposición de los niveles de autoridad y responsabilidad dentro de una organización, estableciendo una estructura de mando y subordinación.
2. La jerarquía implica la clasificación de los puestos de trabajo y las personas en diferentes niveles de autoridad y responsabilidad, creando una cadena de mando clara y estableciendo las relaciones de subordinación en una organización.
3. La jerarquía es la estructura de autoridad organizacional que establece la línea de mando y las relaciones de superior-subordinado, determinando la toma de decisiones y la comunicación en una organización.
4. La jerarquía se refiere a la distribución de autoridad y responsabilidad en diferentes niveles de la organización, estableciendo la estructura de poder y las líneas de comunicación y supervisión.
5. La jerarquía es el ordenamiento de los niveles jerárquicos en una organización, estableciendo una estructura de autoridad y responsabilidad que guía las interacciones y el flujo de información.

1. SIMPLIFICACIÓN DE TAREAS:

1. La simplificación de tareas en la administración implica reducir la complejidad y el número de pasos necesarios para llevar a cabo una tarea o proceso, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la productividad.
2. La simplificación de tareas consiste en eliminar pasos innecesarios, combinar actividades relacionadas y utilizar métodos más eficientes para realizar una tarea, de manera que se logre una mayor eficiencia y se reduzcan los errores.
3. La simplificación de tareas implica analizar y reorganizar los procesos y actividades para hacerlos más simples, rápidos y fáciles de ejecutar, sin comprometer la calidad o los resultados.
4. La simplificación de tareas es el proceso de identificar y eliminar pasos redundantes, complejidades innecesarias y obstáculos que dificultan la ejecución eficiente y efectiva de una tarea.
5. La simplificación de tareas busca eliminar la sobrecarga de trabajo, reducir los movimientos inútiles y optimizar los métodos de ejecución, con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de los empleados.

1. BIBLIOGRAFÍA

• Torres Hernández, Z. (2015). Administración estratégica. Grupo Editorial Patria. https://elibro.net/es/lc/espoch/titulos/39403
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• Daft, R. L. (2018). Teoría y diseño organizacional (12.a ed.).
• Bateman, T. S., & Snell, S. A. (2019). Administración: Liderazgo y colaboración en un mundo competitivo (14.a ed.). McGraw-Hill.
• Jones, G. R., & George, J. M. (2017). Administración contemporánea (9.a ed.).

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