Empresa Productores-Financieras Proceso de Compra de Banco Atlántida, S.A

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Marketing de Negocios

Empresa Productores-Financieras

Proceso de Compra de Banco Atlántida, S.A.

Procedimiento:

1. Primeramente el usuario autorizado identifica la necesidad de compra que tiene la empresa y se crea la solicitud de pedido.
2. Luego el Sub-Gerente, Gerente/ Vicepresidente autorizado, verifica la solicitud de pedido y autoriza o deniega.
3. Si la solicitud se rechazada el usuario autorizado modifica solicitud de pedido. SI la solicitud es aprobada el Oficial de Compras verifica la lista de proveedores  y se crea la petición de oferta.
4. El oficial de compras  revisa el monto de la compra para constatar si requiere aprobación o no para realizar la compra.
5. Si requiere aprobación por el monto de compra solicita aprobación al Sub Gerente de compras quien decide si aprueba o deniega la operación. Si no se autoriza la compra, fin de proceso.
6. Si se autoriza la compra, el oficial de compras hace la comparación de precios y crea el pedido o compra y determina si el proveedor requiere anticipo.
7. Si el proveedor requiere anticipo se envía solicitud a la Gerencia de Pagos. Si no requiere anticipo continua con el proceso.
8. El Sub-Gerente, Gerente o Vicepresidente da la autorización final de la compra.
9. Una vez realizada la compra el Usuario autorizado recibe el producto y verifica que la compra este acorde al pedido realizado y realiza aceptación de la compra o denegación de la misma. Si se deniega se notifica la Oficial de Compras para que se comunique con el proveedor y se solicite cambio o se complete el pedido. Si se acepta, continua el proceso.
10. Una vez que se ha completado la factura el Oficial de Compras recibe la factura original del Usuario Autorizado y finalmente la envía a la Gerencia de Pagos para que se ejecute el pago.

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