Empresa Rogue

NOMBRE EMPRESA: Ficohsa SA de CV

TEMA: CONTABILIDAD – ESTADOS FINANCIEROS - CUENTAS POR COBRAR

TITULO: PROCEDIMIENTO DE LAS CUENTAS POR COBRAR EN EL AREA DE VENTAS

1. INTRODUCCION

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El crédito es el instrumento financiero más utilizado por las empresas que desean incrementar su nivel de ventas.

Existen empresas que adoptan políticas de crédito flexibles, con las cuales disminuyen sus estándares (condiciones) de crédito, para así estimular la demanda de sus productos o servicios y hacerlos más atractivos ante los de la competencia. Sin embargo, si una empresa mantiene políticas de crédito muy flexibles, puede incrementar el costo de mantener dichos créditos y el riesgo de pérdidas por cuentas incobrables.

Las condiciones económicas del mercado, los precios, la calidad del producto y las políticas de crédito son los principales factores que influyen sobre el nivel de ventas de una empresa.

Las ventas a crédito constituyen una deuda para las personas (natural o jurídica) que adquirió el producto o servicio contrayendo una obligación de cancelar la deuda a un plazo previamente acordado con la empresa que vendió el producto, para la cual representa un derecho de cobrar los valores acordados a su deudor; a este derecho de cobro se lo conoce en términos contables como Cuentas por Cobrar (o Documentos por Cobrar).

Las cuentas por cobrar en la contabilidad de una empresa representan un Activo. Activo es todo recurso económico de propiedad de la empresa y que se espera producir beneficios en el futuro con dicho recurso.

En la contabilidad de toda empresa, las cuentas por cobrar están clasificadas dentro del grupo de Activos Corrientes. Y se mantiene en la “Presentación de Estados Financieros”.

Las 46 cuentas contables del grupo de Activo Corriente son usadas en el análisis de la situación financiera de una empresa, para calcular algunos índices financieros (en adelante ratios) utilizadas para medir la solvencia y estabilidad de un negocio. Entre los más importantes índices analizados están: el de capital de trabajo, de solvencia, de liquidez o prueba ácida y rotación de cuentas por cobrar.

Con el objetivo de incrementar sus ventas la compañía Ficohsa SA de CV cuyo giro de negocio es el de compra y venta de herramientas durante el año 2011 y 2012 adoptó dos políticas de descuentos en ventas a crédito. En el transcurso de estos mismos dos años la gerencia adoptó tres políticas de cobranza en periodos diferentes para recaudar los valores de cuentas por cobrar que se generaron por las ventas a crédito efectuadas. Adicionalmente, la compañía mantiene una estrategia de negocio que incluye acuerdos con instituciones del sistema financiero, las cuales adquieren las cuentas por cobrar con condiciones de vencimiento, que de no cumplirse, dicha cartera es devuelta a la compañía.

Durante el 2012 la compañía experimentó un incremento en sus ventas en aproximadamente el 22% y una disminución de los saldos de sus cuentas por cobrar en un 11% en relación a los saldos del 2011. Durante el 2013, se incrementaron sus ventas en un 24% y aumentaron los saldos de cuentas por cobrar en un 57% en relación a los saldos del 2012.

En la actualidad las cuentas por cobrar son un componente importante de los activos de la empresa Ficohsa SA de CV ya que en el año 2012 representó el 36% de los activos corrientes y en el 2013 pasó a representar el 42%. Los saldos de las cuentas por cobrar de Ficohsa SA de CV al 31 de Diciembre del 2013 se han incrementado en un 57% en relación al saldo del 2012. La empresa Ficohsa SA de CV tuvo un gran impacto las políticas de cobranza adoptadas durante los años 2012 y 2013 sobre el nivel de recuperación de los saldos de cuentas por cobrar propias a clientes de la compañía.

¿Es eficiente el procedimiento actual de las cuentas por cobrar en el área de ventas?

OBJETIVOS

1.2 Objetivo general

Proponer uno nuevo procedimiento de cuentas por cobrar en el área de ventas

1.3 Objetivos específicos

• Diagnosticar la situación actual que presenta el departamento de cuentas por cobrar

• Analizar las debilidades de los procedimientos en el departamento de cuentas por cobrar

• Determinar la efectividad del proceso aplicado a las cuentas por cobrar

1.4 Importancia de su estudio

El análisis de las cuentas por cobrar puede ser un factor determinante al momento de tomar una decisión relacionada con la aplicación de políticas de crédito y cobranza.

Identificara la forma de recuperación de las cuentas por cobrar

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