Escenarios Administrativos

Escenarios Administrativos

Se definen como escenarios administrativos todos aquellos de carácter asistencial y apoyo administrativo planificados como los siguientes:

1. Entrega de Ayudas Humanitarias
2. Traslados de Personal voluntario o Canino
3. Traslados de suministros
4. Otros Eventos

Antes de Iniciar el turno en cualquier evento el  Técnico Vial debe:

1. Llegar 15 minutos antes de iniciar el turno o servicio para recibir el vehículo en condiciones físicas y Mentales óptimas.
2. Revisar condiciones físico mecánicas del vehículo asignado. Ver Anexo
3. Revisar  Documentación del Vehículo (Tarjeta de Propiedad, SOAT vigente, Certificado de Revisión Tecnomecánica vigente)
4. Si en alguna de las revisiones anteriores se encuentra alguna novedad debe reportarla al radioperador de turno y al mismo tiempo definir si es necesario cambiar el vehículo o suspender el servicio por las condiciones encontradas en el vehículo.
5. Si el vehículo requiere ser tanqueado, el técnico vial debe informar a citel para que se autorice el proceso de tanqueo. COMPLEMENTAR

Durante el turno en cualquier evento el técnico vial debe:

1. Reportar a citel el inicio del servicio con la siguiente información:

• Número de personal en el vehículo
• Evento al que se dirigen si es necesario dar información detallada
• Kilometraje de salida

1. Reportar a Citel llegada al sitio.
2. Reportar a citel regreso del servicio con la siguiente información:

• Número de personal en el vehículo
• Información relevante de finalización del evento (Novedades)
• Kilometraje de llegada

1. Cuando sean desplazamientos fuera de la ciudad los reportes a citel se deben realizar cada hora con la siguiente información:

• Información relevante sobre el desplazamiento (novedades, cambios de ruta, bloqueos en la vía)
• Ubicación Actual

1. Si durante el trayecto de desplazamiento se requiere tanquear el técnico vial  debe informar a citel del procedimiento con ubicación, apagar el vehículo, bajar la tripulación.
2. Desplazarse en zonas urbanas vías principales velocidad limite 60km y en carretera velocidad limite 80km.
3. Velar por que la tribulación del vehículo cumpla con los lineamientos de seguridad:

• Colocarse el cinturón de seguridad
• No dejar sin asegurar objetos que puedan convertirse en un peligro con el vehículo en movimiento.
• Llevar a la mano los documentos de cada persona ( cedula de ciudadanía, carne vigente, carne de eps)

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