Estados Financieros

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Contenido

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Definición

Objetivo

Caracteristicas

Clases de Estados Financieros

Estados Financieros de Propósito General

Estados Financieros de Proposito Especial

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

1. Balance General

Activos

Activos Corrientes

Activos Fijos

Pasivos

Pasivos corrientes:

Pasivo a largo plazo:

Patrimonio

Capital

Utilidades Retenidas

Reserva legal

2. El Estado de Resultados

3. El Estado de Cambios en el Patrimonio

4. El Estado de Cambios en la Situacion Financiera

Esquema general:

Importancia en el análisis financiero

5. El Estado de Flujos de Efectivo

Partes

Actividades de operación

Actividades de inversión

Actividades de financiación

Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo

Desarrollo del estado de flujo de efectivo

El método directo

El Método indirecto

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Definición

Los estados financieros son también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las empresas para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, entes reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a las N.C.G.A. o normas de información financiera.

Objetivo

El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio de la empresa a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos:

• Su situación patrimonial a la fecha de los estados,

• Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso,

• La evolución de su patrimonio durante el período,

• La evolución de su situación financiera por el mismo período,

• Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores.

Características

La información contenida en los estados financieros debe reunir las siguientes características:

• Pertinencia

• Confiabilidad

• Aproximación a la realidad

• Esencialidad

• Neutralidad

• Integridad

• Verificabilidad

• Sistematicidad

• Comparabilidad

• Claridad

Clases de Estados Financieros

Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan, los estados financieros se dividen así:

Estados Financieros de Propósito General : Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Éstos se dividen en: Estados Financieros Básicos y Estados Financieros Consolidados.

Estados Financieros de Propósito Especial : Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación de uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. De estos hacen parte: El balance inicial, los estados financieros de periodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por estas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de las N.C.G.A.

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Son los que se preparan al cierre de un periodo para analizar y evaluar la capacidad de un ente económico. Los estados financieros básicos son:

1. Balance General

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Está conformado por:

Activos

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes, las materias primas en existencia o almacén, las máquinas y equipos, los vehículos, los muebles y enseres, las construcciones y terrenos.

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías:

Activos Corrientes: Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio. Son: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventarios (De materia prima, De producción en proceso, De producción terminada).

Activos Fijos: Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades. Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.

Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”.

Pasivos: Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías:

Pasivos corrientes: Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.

Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.

Obligaciones Bancarias: Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.

Cuentas por pagar a proveedores: Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.

Anticipos: Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.

Cuentas por pagar: Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores,

...