Estados Financieros

CAPÍTULO I

CONCEPTOS GENERALES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

1.1. – LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son el resultado del proceso contable, a través de ellos se hace tangible lo acontecido en un periodo dado de actividades, permitiendo evaluar los resultados y la repercusión de éstos en el patrimonio de la organización de que se trate.

1.2. - CONCEPTOS.

Los Estados Financieros, son documentos contables que a través de representaciones alfanuméricas, clasifican y describen mediante títulos, rubros, descripciones, cantidades y notas explicativas, las declaraciones que los administradores de la organización hacen sobre la situación financiera de éstas y el resultado de las operaciones de un periodo, los cambios en el patrimonio contable, los flujos de efectivo o, en su caso, los cambios en la situación financiera de acuerdo a los postulados básico que contienen las normas de información financiera.

Otra definición mas práctica: Son documentos contables, esencialmente numéricos que presentan la información financiera de una entidad económica, a una fecha determinada o por un período definido; proporciona información acerca de su posición financiera, del resultado de sus operaciones y de los cambios en su capital contable y en sus recursos o fuentes, siendo útil a sus usuarios.

1.3. - OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

El objetivo fundamental de los estados financieros es ser de utilidad al usuario de la información financiera en la toma de decisiones económicas y financieras. Las normas de información financiera señalan que los estados financieros satisfacen al usuario de la información si proveen elementos de juicio, entre otros aspectos respecto al nivel ogrado de solvencia, estabilidad financiera, liquidez, eficiencia operativa, riesgo financiero y rentabilidad.

1.4. - PARA QUE SIRVEN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Los Estados Financieros sirven para la toma de decisiones por las siguientes razones:

A) Al proveer información sobre la evolución de los activos, pasivos, capital contable, ingresos, costos, gastos, los cambios en el capital contable, los flujos de efectivo y los origines y aplicaciones de recursos; permite anticiparse al usuario en la determinación de las necesidades de recursos y flujos de efectivo de la empresa..

B) Es posible formarse un juicio profesional para la toma de decisiones de inversión y crédito.

C) Permite evaluar en el largo plazo si con la asignación de recursos las entidades con propósitos no lucrativos, pueden continuar logrando sus objetivos.

D) Son una herramienta fundamental para el manejo de la Administración de la misma, en función del establecimiento de políticas y el conseguir alcanzar las metas y objetivos.

1.5. - CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS.

La utilidad es la característica fundamental de los estados financieros. Las características cualitativas primarias restantes son: confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad.

Confiabilidad.- Se encuentran asociadas como características cualitativas secundarias: la veracidad (transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos), la representatividad (Concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar), la objetividad (encontrarse libre de sesgo o perjuicio), la verificabilidad (poder validarse) y la información suficiente (que permita tomar decisiones).

Relevancia.- Se encuentran asociadas como características cualitativas secundarias La posibilidad de predicción (servir de base en la elaboración de predicciones) y confirmación, así como la importancia relativa (mostrar los aspectos más significativos de la entidad reconocidos contablemente).

Comprensibilidad.- Se facilite el entendimiento a los usuarios de la información por lo que cuando exista información compleja deberá de complementarse con una revelación apropiada a través de las notas para facilitar el entendimiento.

Comparabilidad.- Debe permitir a los usuarios identificar y analizar las diferencias y y similitudes con la información de la misma entidad y con las otras entidades a lo largo del tiempo. La emisión de información financiera debe estar apegada a las normas de información financiera (NIF) emitidas por el Consejo Mexicano para la investigación y desarrollo de normas de información financiera, A.C., dado que esto favorece sustancialmente su comparabilidad.

1.6. - COMO SE CLASIFICAN:

1.6.1.- Por su importancia: En Principales o Básicos y Secundarios o Complementarios.

Principales o básicos serían: El estado de situación financiera o Balance General, El Estado de Resultados o estado de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en la Situación Financiera, el Estado de Variaciones en el Capital Contable.

Secundarios o complementarios: Entre otros encontramos el Estado de Costos de Producción y Ventas, Estado de Variaciones del Activo Fijo, Estado de posición de moneda extranjera, etc.

1.6.2.- Por la fecha a la que se refieren se consideran: Estáticos y Dinámicos.

Estáticos. El Estado de Situación Financiera se considera estático en virtud de que nos presenta información sobre el activo, pasivo y capital contable de una empresa a una fecha determinada.

Dinámicos. Se consideran estados financieros dinámicos aquellos que muestran información financiera de un periodo contable; dentro de estos estados encontramos entre otros al Estado de Resultados, el de Variaciones en el Capital Contable, el de Cambios en la Situación Financiera. El período contable puede ser regular del primero de enero al treinta y uno de diciembre e irregular cuando no abarca todo el año.

1.6.3.- Por la regularidad con la que se preparan se consideran: Periódicos y Extraordinarios.

Periódicos, porque se preparan y presentan cada año, de acuerdo a las necesidades de la organización y en función a las obligaciones fiscales de acuerdo a su nivel de ingresos.

Extraordinarios, cuando por alguna razón fuera de lo normal se solicita la realización de los Estados Financieros. Por ejemplo: cuando lo solicita la asamblea de accionistas, cuando se realiza la liquidación de la empresa, cuando existe una fusión o una escición, etcétera.

1.6.4.- Por su presentación se consideran: Simples, Comparativos y Consolidados.

Simples, son los estados financieros normales

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