Estimado De Costos

1. DOCUMENTACIÓN DEL ESTIMADO DE COSTOS

Es el proceso de reunir los documentos sobre los estimados de costos, presupuesto, y todos los aspectos que forman parte de estos. También el tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata

2. POR QUÉ SE HACE LA DOCUMENTACIÓN DE UN ESTIMADO DE COSTOS

La documentación del estimado de costos se realiza para tener disponibilidad de los cálculos de todos los aspectos económicos del proyecto desglosado en los ámbitos de materiales, mano de obra, costes añadidos, costes generales, entre otros, y características que forman parte de un proyecto.

Una adecuada documentación le proporciona identidad y personalidad al estimado, de manera que los usuarios y responsables del mismo puedan reconocer más fácilmente los costos y beneficios relacionados con el desarrollo e implantación del proyecto, a su vez ayuda a la empresa a establecer marcos de referencia y evaluar más fácilmente los alcances y medios para llevar a cabo el proyecto.

3. COMO DOCUMENTAR UN ESTIMADO DE COSTOS

Para esto se siguen unos pasos mencionados a continuación:

• INSPECCIÓN

Consiste en ver si la correspondencia esta lista para ir al archivo o si tiene otra indicación

• CLASIFICACIÓN

Es ordenar el material según un cierto número de clases o de categorías, para facilitar su localización y llegar a tener acceso a la información necesaria.

• CODIFICACIÓN

Ponerle una marca o código al nombre que se eligió al clasificar.

• DISTRIBUCION O PREDOCUMENTACION

Consiste en realizar un arreglo alfabético preliminar en una bandeja, distribuidora.

• DOCUMENTAR

Poner justos todos los documentos relacionados de manera que de una sola vista tengamos todo lo que se ha realizado. Colocar cada cosa en su lugar.

4. PRESENTACIÓN DEL ESTIMADO DE COSTOS

Es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados del estimado de costos, para convencer y entusiasmar a los receptores de la información, de invertir en el mismo. Se trata de ofrecer información sobre los presupuestos estimados o hacerlos públicos a través de un discurso, texto, imágenes, videos, audios o componentes multimedia. Una persona acude a la presentación sin conocer nada sobre él; después de la presentación, el sujeto en cuestión ya estará informado sobre sus características inherentes a los costos estipulados para el proyecto.

5. POR QUE SE PRESENTA EL ESTIMADO DE COSTOS

Presentar un proyecto ante un posible cliente, un proveedor, un inversor, un colaborador o la propia administración tiene como finalidad persuadir a los oyentes para que acepten las ideas y motivar a la audiencia para que emprenda la acción (tomar una decisión, financiar un proyecto, recomendar la empresa o producto, etc.).

En un contexto como este, una exposición persuasiva será mucho más eficaz si cuenta con un componente motivacional que si es técnicamente correcta. La clave del éxito en la comunicación parte del emisor, que deberá incorporar pasión y entusiasmo en la transmisión integral del mensaje para convencer y estimular al receptor.

Cabe destacar que una buena

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