Estructura De La Direccion De Personal

Estructura Y Funciones De La Dirección De Personal Y Su Relación Con La Estructura General De Las Empresas

¿Qué es Estructura?

La estructura (del latín structūra) es la disposición y orden de las partes dentro. Implica identificar tareas, agruparlas, conformar sectores, denominarlos y establecer los niveles jerárquicos

¿Qué es una estructura organizacional?

La estructura organizacional conjuntamente con los sistemas y procesos operacionales constituyen la infraestructura de la gestión empresarial

Estructurar una organización significa identificar las tareas físicas y/o mentales que deben ser realizadas, agrupar las mismas en forma coherente, constituir sectores o áreas, dar a estos denominación y nivel jerárquico de acuerdo a la importancia de las funciones asignadas y establecer las relaciones intersectoriales, a los efectos de lograr los objetivos específicos que contribuyan a la consecución de los objetivos globales de la empresa. Es por tanto, la división del trabajo de acuerdo a las actividades a ser realizadas por cada sector o área de la organización.

¿Qué permite una estructura organizacional bien diseñada?

Una estructura organizacional bien diseñada permite determinar con exactitud: la calidad y cantidad de recursos humanos necesarios para el funcionamiento de la organización, la infraestructura física e instalaciones (eléctricas, telecomunicaciones, sanitarias y otros) requeridas: los tipos, cantidad y calidad de mobiliarios, maquinas, equipos, materiales, útiles de oficina, etc. Los recursos financieros y otros, necesarios para lograr los objetivos previstos

¿Qué preguntas se responderán al definir bien la estructura?

• ¿Cómo se va a dividir el trabajo?

• ¿Cuáles son los niveles de administración?

• ¿Cómo se agrupan y se interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa?

• ¿Cuáles son los procesos que debe realizar la empresa?

• ¿Qué características tiene cada puesto?

• ¿Qué perfil necesita cada puesto?

¿De qué se encarga la dirección de personal?

La dirección se encarga de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeñen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir así al logro de los objetivos de la empresa.

¿A qué ayuda definir funciones dentro de la empresa?

Todas las personas que participan en una empresa deben tener una o varias funciones específicas que cumplir y, en conjunto, sus actividades han de lograrse con armonía, de lo contrario la misión de la empresa no podrá alcanzarse.

Saber cómo está organizada la empresa y cuál es el papel a desempeñar por cada uno de los integrantes permite llegar con éxito a las metas propuestas, por ello, la organización de la estructura de la empresa, al igual que la descripción de las funciones de cada puesto son dos elementos indispensables para coordinar todo el proyecto.

Las funciones genéricas principales de los profesionales de este departamento son:

• Ser conocedor de las nuevas técnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto de vista teórico como de su aplicación práctica en la empresa.

• Ser flexibles, pero a la vez duros en las relaciones, que deben guardar equilibrio, tanto en las relaciones con el empresario, gerente y accionistas, como con los trabajadores, el comité de empresa y los sindicatos.

• Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente adecuación de las personas a los puestos más adecuados.

Organigrama Del Departamento R.R.H.H

La plantilla de estos departamentos es muy variable dependiendo del tamaño de la empresa, aunque usualmente suelen constar de un Director de Departamento, un técnico de recursos humanos, especializado en el departamento en que trabaje, y uno o varios administrativos.

Con respecto a la ubicación del departamento de RR.HH. en el organigrama, suele estar situado debajo del director general o del gerente, formando parte de los departamentos comunes de la empresa, o bien ser un staff dependiente de la Dirección General, funcionando a modo de asesoría.

En este caso, el Director General suele provenir del departamento de recursos humanos.

• El Director de Recursos Humanos.

El director de recursos humanos depende directamente del Director General o del Gerente en su caso. Es el puesto más alto del departamento de RR.HH. y debe coordinar todas las acciones del resto de subordinados y debe reunir las cualidades descritas en el apartado anterior.

• Departamento Administrativo y laboral.

Este departamento comprende la administración de personal y las relaciones laborales.

• Administración de personal.

Se ocupan de:

 El contrato de trabajo.

Acceso al trabajo (demanda de empleo; oferta; INEM; Oficinas de colocación).

Contrato de trabajo (requisitos, condiciones de validez, nulidad, forma).

Periodo de prueba.

Regulación laboral de naturaleza especial.

Modificación del contrato de trabajo.

Suspensión y extinción del contrato de trabajo.

La contratación temporal.

 Seguridad Social

Responsabilidad en el pago de obligaciones

Régimen General de la Seguridad Social.

Afiliación y alta del trabajador.

Cotización.

Recaudación y cuotas.

Retención de la cuota obrera.

Acción protectora, prestaciones.

Incapacidad temporal e invalidez permanente.

Desempleo y jubilación.

 La retribución.

Sistema de compensaciones en el Grupo.

Aspectos legales de la retribución.

Gestión de la nómina.

Pensiones.

Fondos de Pensiones.

 La fiscalidad en el ámbito laboral.

Retenciones e ingresos a cuenta.

Obligaciones formales de información.

Indemnizaciones por extinción de la relación laboral.

Responsabilidad por el incumplimiento de obligaciones fiscales.

 Convenio colectivo.

Aspectos que afectan al área de administración

 Beneficios sociales.

El papel de las funciones del recurso humano en la aplicación de las estrategias de la organización

Desde la visión de una dirección empresarial estratégica, la dirección de recursos humanos tendrá como objetivo la identificación anticipada de los problemas clave en relación a los empleados, la organización y el entorno que puedan condicionar los planes y objetivos de la empresa.

En el conjunto de la estrategia general la misión del área de recursos humanos será:

• Contribuir al logro de una organización eficaz,

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