Estructura y Beneficios de la función presupuestaria.

Tarea 3

Estructura y Beneficios de la función presupuestaria.

Por qué es importante implementar el control de presupuestos:

Es importante por qué es una herramienta que nos ayuda a dirigir todas las operaciones de la empresa, así como nos ayuda a realizar comparaciones y parámetros de datos reales del periodo en curso.

Nos ayuda a aprobar los diseños del proyecto que sea haya establecido en la empresa, así como las formas para llegar a los objetivos establecidos, con esto se puede hacer reportes mensuales comparando los objetivos que se habían establecido con lo que se ha logrado; con esto se podrá analizar si hubo alguna variación en el periodo y por qué.

Preguntas:

¿Quiénes serían los responsables de presupuesto?

El que se debe responsabilizar es el Director de presupuestos y necesita la colaboración de:

- Director General

- Director de finanzas o contralor

- Gerente de Ventas y Mercadotecnia

- Gerente de producción

¿Cuál es la función del comité de presupuestos?

Son varias las funciones que deben desarrollar:

- Fijar el periodo presupuestal

- Formular el presupuesto general

- Coordinar presupuestos parciales

- Aprobar los diseños y formas

- Elabora el manual

- Informes mensuales, comprando lo real Vs presupuestado

- Analizar variaciones y su justificación

- Modificar el presupuesto.

¿Cuáles son las etapas del presupuesto?

1. Planeación: Recopilación de datos, estadísticas, variables, estudio, ordenamiento e integración.

2. Formulación- Preiniciación: Se elaboran analíticamente los presupuestos de cada departamento o área de la empresa.

3. Aprobación: Una vez verificados por los jefes de departamento debe ser sancionados por el comité o el directos de presupuestos.

4. Ejecución y Coordinación: Está a cargo del todo el personal de la empresa, bajo órdenes de acuerdo a los planes y metas trazados.

5. Control: Observación y vigilancia de la ejecución del presupuesto.

¿Cómo se llevaría a cabo el control del presupuesto?

Es por medio de la comparación de cifras reales contra las planeadas y se determinan variaciones localizándose las áreas que tienen más problemas para determinar la forma de corregirla.

¿Cuáles serían la ventajas y cuales las limitaciones de su implementación?

1. Motivan a definir adecuadamente los objetivos de la empresa

2. Definición de una estructura adecuada de la empresa, determinando responsabilidades y autoridad de cada una de las partes que integran la organización

3. Con motivación incrementa la participación de todos los niveles.

4. Facilita la administración y la utilización de los recursos.

5. Cooperación entre todas las áreas

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