Etapas De Organización Y Dirección Del Proceso Administrativo

Organización

Es una función administrativa que consiste en definir las actividades laborales para alcanzar las metas fijadas. Asimismo se define a la organización como la estructura y asociación por la cual un grupo cooperativo de seres humanos asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

• División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión y el mínimo esfuerzo. Es decir, la especialización y el perfeccionamiento del trabajo.

• Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.

• Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud.

• Descripción de funciones, actividades y obligaciones: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.

• Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos. Las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.

Dirección

Es la guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.

• Toma de decisiones: es la elección de un curso de acción entre varias alternativas y es la responsabilidad más importante del administrador.

• Integración: el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.

• Motivación: es mover, conducir e impulsar una acción. Es la labor más importante de la dirección así como las más compleja.

• Comunicación: es el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social.

• Supervisión: consiste en vigilar y guiar las actividades de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.

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