FINANZAS – SOLUCIÓN CASO PRÁCTICO 3

FINANZAS – SOLUCIÓN CASO PRÁCTICO 3

DANIEL MOLINA CORTES

CORPORACION UNVERSITARIA ASTURIAS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

20 AGOSTO DE 2020

DOCENTE RAFAEL PINZÓN

1. ¿Por dónde empezar? Y ¿por qué?

En primer lugar se establecen unos objetivos globales ya sea reducir costos, aumentar ventas, incrementar volumen de producción, posteriormente realizar un análisis de los recursos disponibles, con esta información se debe analizar cual método utilizar si el método BOTTOM-UP iniciando por los presupuestos de los departamentos y luego integrarlos, o  el TOP-DOWN en donde se asigna un presupuesto global basado en los objetivos, repartirlo en cada departamento y finalmente realizar un presupuesto detallado para cada área de la compañía o inclusive se puede optar por utilizar los dos métodos para tener mejores resultados teniendo en cuenta que esta tarea lleva un mayor esfuerzo .

¿Qué cifras utilizaremos como base para elaborar el resto del presupuesto?

Como cifras se utilizará todas las cifras financieras (gastos en producción, pagos alquiler) y no financieras (cuanto es la proyección de ventas, otros gastos ajenos).

¿Quién las debe proporcionar o elaborar?

Cada líder de departamento debe presentar las cifras correspondientes a su departamento con base a su experiencia y a los gastos y costos reales y se debe validar con la información suministrada por contabilidad y facturación.

1. Porque habría que empezar a hacer los cálculos por algún sitio.

 ∙ Marketing y ventas ∙ Producción ∙ Contabilidad ∙ Compras.

Se debe mantener un orden a la hora de elaborar un presupuesto ya que si se inicia por un área herrado el presupuesto no va a ser fiable, como por ejemplo si se inicia con el presupuesto de producción, ¿cómo se va a estimar un volumen de producción sin haber realizado previamente una proyección de ventas del área comercial y sin un estudio de mercado para establecer la demanda de producto y definir un mercado objetivo? De igual forma para realizar el presupuesto de contabilidad tenemos que tener una previsión de cuánto será el flujo de caja libre obtenido de un volumen de ventas.

1. ¿La necesidad recurrente de incrementar la financiación necesaria puede estimarse de forma independiente o debe resultar de la integración de todos presupuestos?

Debe resultar de la integración de todos los presupuestos debido a que si no se hace una proyección general de cuanto dinero se va a solicitar puede ocurrir que lo solicitado no sea suficiente o que el valor sea más de lo necesario, lo cual representa una carga financiera para la compañía.

1. ¿Los presupuestos individuales de los puntos de venta, que por otro lado no se han venido haciendo, ¿podrían utilizarse para el presupuesto general?

Si se quiere obtener un presupuesto general confiable es obligatorio realizar el presupuesto de ventas ya que si no realiza es muy probable que los ingresos que se están tomando como referencia no coincidan con la realidad, lo que significa estar comprometiendo recursos que no se tienen o también generar más costos que ingresos lo cual representa pérdidas para la organización.

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