FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

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Nombre de la Alumna: Elia Yareny Blanco Corona

Matrícula: 49123032

Materia: Administración de Compras

Grupo: LMV08M

Profesora: Maria Luisa Soqui Santillan

Fecha: 21 de marzo de 2020.

Título de la Actividad: FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Introducción.

El departamento de compras es el responsable de la organización para realizar las actividades de compra con éxito. Su gestión asegura que todos los bienes, servicios e inventarios necesarios para la operación de la empresa se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes.

También es el responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de inventario y de ser capaz de desarrollar una buena negociación con los proveedores. Su principal objetivo es asegurar el suministro de materias primas, los productos que se subcontraten, los repuestos, etc. Y reducir el costo final de los productos.

En el presente trabajo desarrollo un pequeño mapa conceptual sobre cómo se distribuyen las funciones del departamento de compras. Y una breve explicación de sus actividades.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

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EL CONTROL DE INVENTARIO

Se refiere a todos los procesos de suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos en la empresa para minimizar los tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo: es un mecanismo a través del cual la empresa administra de manera eficiente el movimiento y almacenamiento de mercancía, así como el flujo de información y recursos que resultan de ello. Involucra distintos aspectos, pero en términos generales se subdivide en lo correspondiente a gestión y optimización.  

La gestión se encarga de mantener la productividad en las operaciones relacionadas con la administración del inventario, mientras que la optimización se ocupa de incrementar las ganancias de la empresa provenientes del uso y manejo de este.

El inventario representa la existencia de materia prima para su producción y venta. La óptima administración del departamento de compras y de nuestros almacenes consiste en contar con la disponibilidad de estos recursos al momento de ser requeridos por los departamentos de la empresa, basándonos en la implementación de políticas que nos permitan decidir cuánto y cuándo se presenta el punto de reposición de mercancías.

La correcta administración de las compras y de almacenes consiste en disponer de la materia prima requerida para la operación al menor costo posible, con la mejor calidad y bajo las mejores condiciones de pago.

Un inventario bien abastecido nos permite optimizar tiempos debido a que generalmente la producción y la entrega no se lleva a cabo instantáneamente, por ello debemos contar con existencias suficientes en nuestros almacenes a las que podamos recurrir oportunamente para que la producción y la venta no sufran retrasos.

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD, SUPERVICION E INVESTIGACIÓN

Es el conjunto de acciones planificadas y sistemáticas necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un producto o servicio satisfará los requerimientos relativos a la calidad.

Entre estas acciones se encuentran la medición sistemática, la comparación con estándares, el seguimiento de los procesos, todas actividades asociadas con ciclos de realimentación de información. Estas actividades contribuyen a la prevención de errores, lo cual se puede contrastar con el control de calidad, que se centra en las salidas del proceso. En esta parte la empresa cuida que lo que se compre no presente errores, o bien prevenirlos.

MAQUINARIA Y EQUIPO

Se encarga de adquirir los bienes más costosos para la empresa. Es el área que menor volumen de operaciones de compra soportara. Pero será la que suponga mayor inversión a la empresa. La maquinaria representa un peso sustancial en la cadena de producción de la actividad de la empresa. Tiene por objeto multiplicar la capacidad productiva.

Equipo y mobiliario son el conjunto de muebles que sirven para facilitar los usos y actividades de la empresa, muebles de oficina: escritorios, sillas, copiadoras, etc.

Estos constituyen activos de la empresa, los cuales son aquellos que tienen un beneficio económico a futuro.

Es importante contar con equipo que se considere necesario para realizar los trabajos con calidad. Asi mismo es de suma importancia contar con un lugar en la empresa donde se le pueda dar mantenimiento a dicha maquinaria. Algunas empresas optan por hacer este tipo de servicios contratando por fuera, según la capacidad que tenga para solventar un taller, dependiendo de su magnitud.

CUENTAS POR PAGAR

Son las principales cuentas con las que operan las empresas debido a que son ellas las que controlan las deudas y suministro para su operación. Su objetivo es ser la encargada de controlar todos los gastos de la empresa, debe realizar los pagos a los proveedores hasta reembolsar los gastos de viáticos a los empleados, entre otras tareas.

Clasificación de las cuentas por pagar:

Pasivos a corto plazo: son las obligaciones que debe cumplir la empresa en plazo menor o igual a 1 año.

Pasivos a largo plazo: están representados por obligaciones cuyo vencimiento es mayor a 1 año, o al ciclo normal de las operaciones de este es mayor.

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