Mapa conceptual y explicacion funciones del departamento de compras

Índice

1. Introducción…………...........3

2. Mapa conceptual.…………..4

3. Explicación…………...…..5-7

4. Conclusión………………….8

5. Referencias…………………9

Introducción

En este presente trabajo se da a conocer un mapa conceptual del tema departamento de compras, cabe mencionar que el departamento de compras  es responsable de la buena organización para realizar con éxito las actividades de compra. Asegura que todos los bienes, servicios e inventarios necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier empresa. También se dará una explicación acerca del mapa conceptual.

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Explicación

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad, calidad requerida y a un precio adecuado, buscando así aun proveedor que satisfaga con las necesidades que se requieren para abastecer los diferentes departamentos de una empresa.

Evolución histórica:

Los primeros empresarios o dueños, al tener empresas pequeñas estos mimos se encargaban de controlar  y por lo tanto asumían la responsabilidad de todo. Con el crecimiento de la empresa se fueron consolidando en la organización ciertas funciones o etapas que ah ido evolucionando las siguientes son:

1.- La división de departamentos en la empresa, aquí se asigna a un responsable el cual se encarga de comprar todo lo relacionado a su departamento.

2.- Se crea un servicio común el cual se encarga de elaborar facturas, pagos, ofertas, etc.

3.- Participación del encargado de compras en la toma de decisiones dentro de los departamentos, esta es la face en la que se encuentran las empresas medianas.

4.- Una etapa mas completaría, si se trata de una empresa grande, en esta se acopla un presupuesto para poder llegar a la dirección de compras.

Para que una compra sea eficiente se debe de considerar lo siguiente:

• El precio que se debe de adquirir debe de convenirle a la empresa. Para poder reducir costos de compras.
• La cantidad debe establecerle por grandes volúmenes para obtener un mejor beneficio.
• La calidad es importante ya que se tienen que buscar suministros que cumpla con los requisitos.
• Se debe de seleccionar al proveedor que cumpla con las expectativas requeridas y otorgue beneficio a la empresa.
• Momento es determinar la fecha establecida en que se comprara los insumos y el día de la entrega.
• Sitio se debe de establecer el lugar que se entregará, si se tendrá que ir a buscar el suministro o si el proveedor lo entrega.

Funciones del departamento de compras:

*Atender a los proveedores en tiempo informa.

*Recibir muestras y cotizaciones de los diferentes proveedores.

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