FUNDAMENTO DE ADMINISTRACION ASTORGA MARINA

FUNDAMENTO[pic 1]

DE ADMINISTRACION

ASTORGA MARINA  

1. MARCO TEORICO

1. Administración. -  

Es un proceso administrativo que interrelaciona ciencia, arte y técnica para alcanzar objetivos a través de otras personas [pic 2]

1. Características según Agustín Reyes Ponce. –

• Su universalidad. -  El fenómeno administrativo se da en cualquier organismo social, porque debe existir coordinación.
• Su especificidad. -  El fenómeno administrativo es especifico y distinto a los que acompaña, se puede ser un magnifico ingeniero de producción como técnico en esta especialidad y pésimo administrador.
• Su unidad temporal. – En todo momento de la vida de una empresa están en su menor o mayor parte la mayoría de los elementos administrativos.
• Su unidad jerárquica. – Todos con carácter de jefes de un organismo social participan en distintos grados de la administración.

Características de la administración según George Terry

• La administración sigue un propósito. – La condición para administrar es de establecer el objetivo a alcanzar.
• Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. – La administración influye en su medio ambiente.
• Está asociada con los intereses de un grupo. – Todo organismo acciona para alcanzar objetivos, estos se logran fácilmente en grupo.
• Se logra por, con y mediante los esfuerzos. – En la administración se requiere no solo ejecutar uno mismo sino esfuerzo del grupo.
• La efectividad administrativa requiere de ciertos conocimientos. – aptitudes y prácticas, la habilidad técnica es importante para cumplir un trabajo asignado.
• La administración es intangible. – su presencia queda evidenciada por los resultados de los esfuerzos.
• Los que la practican. – no son necesariamente propietarios, administrador y propietario es muy diferente.

Procesos administrativos. -  

Constituye el ABC de la función gerencial, es decir es la esencia de la administración. Es el manejo conjunto interrelacionado de todas las funciones de la administración.[pic 3]

Planeación. -  

Sirve de base para las demás funciones, determina cuales son los objetivos que se deben cumplir y que acciones se deben realizar para poder alcanzarlos, por lo tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. Con objetivos, metas a corto plazo mediano plazo y largo plazo.

Es importante para prevenir los resultados que se quiere alcanzar en el futuro.

1. Principios. –

• Principio de la precisión. – Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.
• Principio de la flexibilidad. -  Dentro de la precisión establecida en el principio anterior todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.
• Principio de la unidad de dirección. -  Debe existir un solo plan para cada función.
• Principio de la consistencia. - Todo plan debe estar perfectamente integrado al resto de los planes para que todos actúen y coordinen entre los recursos, funciones y actividades, a fin de alcanzar con eficiencia los objetivos.
•  Principio de la rentabilidad. – el plan debe expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o gastos.
• Principio de la participación. - La elaboración en grupo asegura un resultado más eficiente, con varios puntos de vista distintos y complementarios

Tipos de planes. -  

Exigen varios cursos de acción futuros que permiten que los planes sean variables y se adapten a las exigencias de cada empresa.

• Misión o Propósito. -  Permite a la empresa identificar cual es la tarea primordial que realiza dentro de la sociedad.
• Estrategias. – son acciones que han sido planificadas con anticipación, y su principal objetivo es alinear los recursos y potenciar una empresa.
• Objetivos. – Es el blanco hacia el que se orienta los esfuerzos que lleva a cabo una organización.
• Políticas. -  Son reglas establecidas para gobernar funciones y garantizar que estas se desempeñen de acuerdo con los objetivos determinados.

• Premisas. - Lo que se declara como introductorio.

• Programas. – Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, pasos a seguir. elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.

• Presupuestos. - Es una formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.

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• Visión. -  Adscribe una misión a la empresa: hacer que la visión se convierta en realidad.
• Misión. -  Aclarar los propósitos de la empresa, identifica su razón de ser y define su negocio en todas sus dimensiones.

Matriz FODA. –

Es una herramienta de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas y su situación externa.  

INTERNAS:

FORTALEZAS. -  Experiencia de los recursos humanos, grandes recursos financieros, características especiales del producto que se oferta, cualidades del servicio que se considera de alto nivel.

DEBILIDADES. - Capital de trabajo mal utilizado, deficientes habilidades gerenciales, problemas de la calidad, falta de capacitación.

EXTERNAS:

OPORTUNIDADES. -  Necesidad del producto, fuerte poder adquisitivo, regulación a favor del proveedor nacional.

AMENAZAS. -  Competencia muy agresiva, cambios en la legislación.

ORGANIZACIÓN. -  

Es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Proceso donde se determina que es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.

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