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Funcionalidad activo fijo SAP


Enviado por   •  5 de Septiembre de 2021  •  Tutorial  •  1.181 Palabras (5 Páginas)  •  178 Visitas

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Tabla de contenido

Información General        2

Definiciones        2

Objetivo        2

Descripción del Módulo        2

Procedimientos        2

Datos Maestros de Activos Fijos        2

1.1.        Creación de Activos Fijos, modificaciones y visualización.        2

1.2.        Creación de sub números de Activos Fijos, modificación, Visualización        3

1.3.        Bloqueo de Activos Fijos        3

1.4.        Borrado de Datos Maestros de Activos Fijos        3

Contabilización de Activos Fijos        3

1.6.        Baja        3

1.7.        Bajas con Ingresos        3

1.8.        Traspasos de Activos Fijos dentro de la Sociedad        3

1.9.        Distribuir Activo Fijo en curso        3

1.10.        Liquidar Activo Fijo en curso        3

1.11.        Anular Documento de Activo Fijo        3

Contablizaciones automáticas        3

1.12.        Actualizar datos de  Depreciación        3

1.13.        Ejecución de Depreciaciones        3

1.14.        Log de depresiaciones        3

Cierre de ejercicio        3

1.15.        Cambio de Ejercicio en la Contabilidad de Activos Fijos        3

1.16.        Cierre de Ejercicio en la Contabilidad de Activos Fijos        4

Reporting de activos        4

Información General

Definiciones

Plan de valoración

Clases de activos fijos

Sub-números de activo fijo

Imputación

Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.

Se utilizan para estructurar y clasificar los activos fijos en función de las necesidades de una empresa. Por ejemplo: equipo de especialidades médicas, enseres, equipo de cómputo, etc.

Son subcomponentes de un activo fijo principal que pueden amortizarse con un criterio distinto y una vida útil diferente. Por ejemplo, pueden ser utilizados para activar las mejoras realizadas en un activo fijo.

Actividad mediante la cual se efectúa un registro en la contabilidad de los efectos económicos y contables de procesos de compra, venta, etc. Las imputaciones se realizan por medio de cuentas contables que generan asientos en la contabilidad general y que se reflejan también en el libro mayor.

Objetivo

El objetivo de este documento es explicar las funcionalidades del módulo de Administración de Activos en el sistema SAP, para guiar al usuario en la contabilización de todos los datos y movimientos contables relacionados con los activos fijos de PROA.

Descripción del Módulo

El módulo de Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar activos fijos en el sistema SAP. En la contabilidad financiera, sirve como libro auxiliar del libro mayor, proporcionando información a detalle sobre las transacciones que afectan los activos fijos.

En la contabilidad del libro de mayor se contabiliza el MOI, la depreciación y cambios en los valores de activos.

El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, post capitalización o bajas y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.

Procedimientos

Datos Maestros de Activos Fijos

  1. Creación de Activos Fijos, modificaciones y visualización.

Gestión financiera > Activos fijos > Activo fijo > Crear > AS01 – Activo fijo

Transacción SAP: AS01, SA02 AS03

Clase de activo

CLASE AF

DEFINICIÓN

100

TERRENOS

110

EDIFICIOS O CONSTRUC

120

ADAPT Y MEJORAS LOC

200

EQ. ESP. MÉDICAS

210

EQ. DE LABORATORIO

300

EQ. DE COMP Y PERIF

310

EQ. DE AUD Y VIDEO

400

EQUIPO DE TRANSPORTE

500

MOBILIARIO Y EQUIPO

510

ENSERES

600

EQUIPO EN ARREND FIN

700

LICENCIAS Y SOFTWARE

800

OBRAS EN PROCESO

900

BIENES CONTROLABLES

910

EQ. ARREND PURO

920

EQUIPO EN COMODATO

  1. Creación de sub números de Activos Fijos, modificación, Visualización

Gestión financiera > Activos fijos > Activo fijo > Modificar>

Transacción SAP: AS11, AS12, AS13

  1. Bloqueo de Activos Fijos

Gestión financiera > Activos fijos > Activo fijo > Bloquear > AS05

...

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