Fundamentos Básicos del Proceso de Datos

1) ¿Qué es la administración y cuál es su finalidad?

La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas, así como las técnicas y procedimientos disponibles para la planificación, organización, dirección y control de sus recursos, qué se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas.

De este modo, la administración persigue cuatro objetivos puntuales:

• Planificación: es la estructuración conceptual de los elementos de la organización, teniendo en cuenta la misión que se desea cumplir y una visión del futuro de la empresa u organización.

• Organización: se trata de la coordinación y sincronización de las partes de la empresa, para establecer sus tareas y secuencias de realización de las mismas.

• Dirección: las labores necesarias para la conducción y el liderazgo de la organización, considerando aspectos tácticos, operativos o estratégicos.

• Control: se entiende cómo la posibilidad de diagnosticar el funcionamiento de la organización y retroalimentar al sistema con esa información, para solventar sus necesidades y su funcionamiento.

En este sentido, la administración abarca el uso adecuado y eficiente de los recursos humanos, financieros, técnicos, materiales, cognitivos y sistemáticos de los que se vale una organización o empresa para la obtención de mayores beneficios. De allí que los estudios de administración buscan ser interdisciplinarios y que se relacionen con otras áreas que también intervienen en la acción de administrar una empresa u organización, por ello involucra conocimientos sobre economía, estadística, contabilidad, marketing y derecho, entre otros.

Algunas ciencias que se consideran administrativas son, por ejemplo, la mercadotecnia o administración comercial, que estudia el comportamiento de los consumidores en el mercado, y la contabilidad o administración financiera, que brinda información útil para la toma de decisiones económicas. Por tanto, el administrador tiene un amplio conocimiento para trabajar en diversas áreas, tales como, marketing y publicidad, negocios internacionales o comercio exterior, sistemas de información, gestión ambiental, logística o Tercer sector, entre otros.

2) ¿Por qué considera usted importante la administración? Explique.

Consta en sí de buscar el mejoramiento constante, en el sentido de que siempre se busca un método más eficaz implementado en las funciones a desarrollar. Por eso, esta disciplina juega un rol fundamental en el cumplimiento de los objetivos, sean éstos la construcción de una edificación, la generación de riqueza o simplemente la organización de la sociedad. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas, y se mantiene al frente de las condiciones cambiantes proporcionando previsión y creatividad.

Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación, sobre todo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier organización y deben ser cuidados dado la reflexión de los mismo y posible migración hacía otras organizaciones. Si no existiera la administración, en las empresas no hubiese una organización ya que lleva parte de administración se encarga de llevar cierta cantidad de dinero de una empresa u organización entonces nadie supiera que capital tendría la empresa y con qué recursos contara la misma para hacer próximas inversiones.

3) De una breve explicación de administración pública y administración privada y sus similitudes y diferencias

La administración pública se refiere a todos los organismos, institutos y/o instituciones con los que cuenta un Estado para administrar sus bienes y recursos, esto incluye organizaciones sin fines de lucro como hospitales, colegios, módulos, etc. Tiene como fin el bienestar de toda la comunidad mediante la implementación de leyes que avalen el cumplimiento de esta finalidad u objetivo concreto, como: preservar la figura de la familia como unidad básica elemental de toda sociedad; regular el comercio nacional y las negociaciones internacionales; establecer las normas y pautas de convivencia y de conducta aceptables en toda sociedad; asegurar la salud física y mental de toda la comunidad, así como también el acceso a instituciones educativas públicas; y garantizar la seguridad de la vida de todos los habitantes de esta comunidad.

Por su parte la administración privada es la actividad que se lleva a cabo dentro de cualquier organización con fines de lucro (incluye a una corporación o empresa), relacionada con la regulación de asuntos internos. La administración privada tiene una serie de ventajas, como la ausencia de la regulación por parte del gobierno o entes relacionados con este, a excepción de algunos casos en los que, de alguna forma, se esté violando la ley o deba seguirse ciertos procedimientos con respecto a algunos asuntos.

La administración pública y la

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